文档介绍：工作内容一、办公室文员每天工作安排 1 、早上上班之前清扫张总、赵总、大、小会议室及东区走廊卫生, 打扫频率视情况而定; 2 、上午检查各饮水机用水情况打电话订水; 67998936 森氏 3 、每天九点左右发订餐通知,然后确定当天菜谱,报齐后打电话报餐; 工作餐送来后查验数量, 签字确认;( 川渝小吃盖饭 ********** 快乐 e家套盒 ********** 肉拌面 ********** ) 4 、每天十点半左右到物业前台领取当天报纸,领到后更换掉过期报纸,并将过期报纸放入仓库; 5 、每天下午下班提前 15至 20 分钟检查并关闭各部门空调,下班之前检查并关闭打印机、复印机、饮水机等电源; 每逢法定节假日放假前, 要做好各部门的卫生检查工作和各部门的水电检查工作, 检查完毕后要将公司各电表的总电源关闭( 门禁开关和西办公区电源除外)。二、日常事务性工作 1 、借用印章需填写《印章使用申请表》,由部门负责人签字后盖章, 携章外出时做以备注; 印章用后要及时收回, 并做好印章加印油等日常维护工作;不得将印章长时间外借; 《印章使用管理规定》 2、公司资产购置、借用及其他资产变更地或人按照《资产管理规定》流程进行, 日常有关表格见《资产购置入库清单》、《资产借用归还登记表》及管理规定涉及的其他表格(详见资产管理相关表格); 3、员工外出需借用公交卡时, 填写《公交卡使用登记表》, 注明卡类型,用后及时收回,并注明使用次数及接收人; 4 、公司下发的制度以部门为单位进行发放,由部门负责人签收并在《发文接收登记表》签字; 5 、公司下发制度及文件下发后办公室要及时整理归档; 6 、公司的电表读数每周或每半个月抄一次读数,并记录在《日常抄表情况记录》本上, 为充电做好准备; 每月或固定缴费情况要及时登记《日常费用缴纳明细》; 7 、外单位借用本公司资质进行投标工作时(注:外单位只针对郑州开诚科技有限公司, 对接人李扬, 其他单位或李杨之外的进行资质借用须经总经理确认; 公司只针对该公司进行正常投标借用资质, 陪标情况下严禁借用本公司资质) ,填写《公司资质借用情况登记表》,据实填写招标项目名称及借用资质名称, 协助开诚公司进行标书购买及开标时,必需由办公室主任指派专人携带公司资质原件前往; 8 、为确保公司信息安全,公司信息一律