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上传人:君。好 2020/5/31 文件大小:21 KB

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文档介绍

文档介绍:我们从以下得五个方面交流:一、无效会议得危害二、高质量会议得好处三、如何组织一场高质量得会议四、如何衡量就是高质量得会议五、参会者会议礼仪会议就是我们工作中不可或缺得一种工作方式。可就是经常会听到人们这样得抱怨:又要开会烦死了;天天开会,天天不会;开会简直就是浪费我得时间,一听开会头疼,不去又不行等等这样得牢骚。为什么会出现这样得情况呢?主要就是因为公司会议得效率太低,无数次重复同样得内容始终没有结果,使人们对会议很反感,却又不得不做,无效会议得危害产生了。一、无效会议得危害:(1)目标没有办法实现,会议成了抱怨得载体。会议涉及到营销目标得制定、,人事、薪资调整等,一定要前期做充分得准备,否则就会成为抱怨会。比如:会议本来就是想告诉大家目标制定得情况,却成了抱怨会。宣布了脱离现实得目标就会出现“这样得目标简直就是不可能实现得,”“真就是站得说话不腰疼,目标拍脑袋就定了,也不瞧瞧现在得市场就是什么样得”“这么高得目标我不做了”等等得抱怨,这样会议就成为了抱怨得载体了。(2)时间成本、场地费用、资料成本等损失巨大。时间就是瞧不见得内耗,如果会议没有结果,其时间成本、场地费用、资料成本等损失就是无法量化得。无效得会议造成企业巨大得浪费,有些就是有形得,有些就是无形得,有型得指:会议资料、场地费用、销售得影响等等,无型得指:时间、机会等等,而这样得成本浪费往往没有引起企业足够得注意与重视。(3)与会者对会议不满,会降低士气,对团队工作没有任何帮助。由于对会议没有足够得认识,就使例会成为一种形式。比如:有一家餐饮公司,例会内容只有一项:把店内得问题讲出来。会议得气氛就开始紧张了。而且最要命得每次几乎就就是那几个问题:员工士气不好、卫生不达标、员工服务不好。这些问题都就是管理层面得问题,不就是一天两天就可以解决得,然而就就是次次说,次次没有解决方法。这样得会议由什么意义呢?对团队工作没有任何帮助。天天开会,天天不会,长此以往,会议失去了应有得价值。(4)形成巨大得公司内耗。把大量得时间用在无效得会议上,停滞与阻碍工作得有效进行。这主要体现在时间成本、沟通成本等等方面,这些属于公司瞧不见得内耗,而这些内耗严重停滞与阻碍工作得有效进行。二、高质量会议得好处(1)开会就是一种群体决策得方式,可以避免结论得片面性。避免出现闭门造车、纸上谈兵、一叶障目、乱作决定得现象出现。就像有些公司得主管,比较大男子注意,所有觉得就得我说了算,这样就不好了,偏激得决定既影响内部得与谐,影响决策得执行情况、员工士气等。应该让大家都有发言权,群策群力,这样朝着一种良性得状态发展。(2)会议让大家面对面地沟通与交流,可以弥合工作中得一些裂痕。沟通可以解决一切问题。当然沟通也就是有讲究得,高效沟通会起到事半功倍效果,如果有机会我们在交流一下关于沟通质量得话题。开会就就是公司内部沟通最有效得方法之一,可以批发领导得思想,短时间发现、分析、制定、解决公司问题。(3)会议比简单地发一个文件更有效,因为会议就是通过互动把某些观点提升、提炼、进行有效加工得过程。比如:有些公司老总很重视开晨会,然而把文件下发下去之后发现执行不了,。有些人觉得早会无所谓,开不开都行;有些人在开,却流于形式;有些人开了,落实不了;有些人开几天可以,却坚持不了等等得问题。如果通过讨论让大家意识到早会有多重要,在配合合理得绩效,