文档介绍：本章教学重点与要求 1、熟练掌握 EXCEL 的基本操作; 2、正确掌握单元格、工作表与工作簿及引用; 3、熟练掌握文本、数值及公式的输入; 4、熟练掌握工作表的建立、格式化与管理; 5、熟练掌握排序; 6、熟练掌握自动筛选和高级筛选; 7、了解数据的分类汇总;8、熟练掌握图表的创建与修改。一、 EXCEL 概述 Excel 是美国微软公司推出的一种中文电子表格处理软件,是 Office 中的一个重要组件。使用它可以很方便的对表格中的数据进行数学运算;制作分析图表; 实现数据的自动处理。 1、启动与退出 2、打开与保存 3、窗口组成二、几个基本概念 1、单元格与活动单元格行与列的交叉点。共有 65536 × 256 个最大行为 65536 ,最大列为 256 列( IV) 2、工作表由若干个单元格组成,默认的工作表为 3个: sheet1 sheet2 sheet3 3、工作簿由工作表组成,最多不超过 255 个。 4、工作表标签( 重命名与切换工作表) 5、行号与列标 6、名称栏 7、编辑栏: =、√( ENTER )、×( ESC )的含义和使用; 8、状态栏: (三个作用)A、显示当前工作状态; B、显示键盘模式; C、显示试算信息; 9、鼠标指针的含义二、几个基本概念三、工作表管理 1、建立工作表 2、改变工作表名称(重命名) 名称最多包含 31个半角字符或 15个汉字 3、移动工作表(不能恢复) 4、复制工作表(不能恢复) 5、删除工作表(不能恢复) 6、插入工作表 7、打印工作表四、单元格的选择与命名 1、选择工作单元(三种方法) 2、选择工作区域 A 连续区域的选定 B 不连续区域的选定 3、区域命名规则:由字母或下划线开头,不超过 256 半角字符的字母、数字序列构成,其中不能含有空格。注意不能与单元格的地址同名。如: A1 B3 等。五、单元格的管理与内容编辑 1、编辑与修改单元格中数据( 3种方法) 2、复制与移动数据(两种方法) 3、清除数据(不等于删除) 4、行与列互换( 转置) 5、插入与删除单元格、行、列 6、合并单元格 7、查找与替换数据 8、撤消操作(最多撤消 16次) 六、文本、数值、日期和时间的输入 1、文本输入(默认左对齐) 包括中英文、数字等,一个单元格最多可容纳 32000 个半角字符。 2、数值输入(默认右对齐) 负数、分数(带分数)的输入。 3、日期年月日之间用分隔线或斜线。当前日期( ctrl+; ) 4、时间时分秒之间用冒号。当前时间( ctrl + shift+: ) 七、数据的自动填充 1、自动填充根据已经输入的数据,按照系统内部规定的或用户指定的规律进行填充到指定的区域。一般是等差序列。 2、序列填充一般用于等比序列。操作方法:执行菜单命令编辑-填充八、格式化工作表 1、自动套用格式 2、设置数字格式与条件格式 3、设置对齐方式与显示方向 4、设置字体 5、设置边框 6、改变列宽与行高(两种方法) 7、保护数据( 隐藏行与列) 8、保护工作表(工具选项)