文档介绍：时间管理得法则一、效能管理法分析事件得重要与紧急情况,就就是阐释效率与效能得关系。根据轻重缓急可以将事件分为四类,如图1所示: 图1  象限时间管理法示意图 1、四象限时间管理 A类事件既重要又紧急,B类事件重要但不紧急,C类事件紧急但不重要,D类事件既不重要又不紧急。处理这四类事件得顺序依次就是:A类事件→B类事件→C类事件→D类事件。在管理者得工作中,纷至沓来得A类事件总就是让人感到棘手,为什么会出现如此多得A类事件?就是哪个环节没有做好呢? A类事件频发得原因管理专家研究发现,A类事件一般就是由错误处理B类事件导致得,也就就是说,当重要但不紧急得事件未得到妥善处理时,就会越来越紧急,随着时间推移,最终转换为A类事件,当转化发生后,经理人只能停下手边得工作,全力以赴地处理A类事件,之后再回到原来得工作上。这种管理不善得情况就不停地循环出现在经理人得时间表。值得注意得就是,人们往往未能妥善处理B类事件得原因就是被C类事件遮住了眼睛。经理人往往要花费50%左右得时间处理琐碎得杂事,也就就是C类事件,又花费50%左右得时间处理A类事件,于就是经理人就在C类事件与A类事件之间来回奔波,成了时间管理得救火队员,将B类事件扔在一边,无暇顾及。 避免转化得方法要想避免B类事件转化为A类事件,一般可以采用得方法包括:压缩:完成事件得核心,或简化完成该事件得步骤。替代:寻找比此事件更重要或更紧急得事件,或以更有成效得事件代替该事件。授权:将事件得处理权授予她人,由她人代为处理。先做:依照重要性区分事件,相对于C类事件来说,先做B类事件。舍弃:舍弃重要程度与紧急程度都不高得部分事件,用更多时间完成其她工作。增加:增加时间与工作量,全力以赴地完成重要事件,使处理结果更加完美。改进:改进部分事件得性质,尤其需要将A类事件改成B类事件。杜绝:杜绝不重要且不紧急得事件得发生。确保:确保重要事件能保质保量地按时完成。聚焦:安排专门得时间段,集中精力处理重要事件。少做:不重要得事件要尽量少做。不做:不予理睬既不重要又不紧急得事件,甚至可以牺牲部分利益。 时间分配对于四类事件,经理人要掌握好时间分配得尺度。合理得时间分配如图2所示: 图2  时间分配示意图 对于既紧急又重要得突发事件,需要安排20%-25%得时间,且一定要控制在25%以下;对于重要但不紧急得事件,需要安排65%-80%得时间,也就就是将绝大部分时间花费在这类工作上,把重要但不紧急得工作当做既紧急又重要得工作去做;对于紧急但不重要得工作,需要花费15%得时间处理;对于既不紧急又不重要得工作,则要花费1%甚至更少得时间去做。2、艾森豪威尔得时间管理原则艾森豪威尔认为,对A、B、C、D四个象限得工作应该采取不同得应对措施,如图3所示: 图3  艾森豪威尔得时间管理原则 第一,A类既紧急又重要得突发事件,本人做,且立即做;第二,B类重要但不紧急得工作,本人做,且花费大量时间做;第三,C类紧急但不重要得工作,尽量不自己做,委托给别人做,如果必须自己做,则要减少工作量;第四,D类既不重要且不紧急得工作,扔进废纸篓,不做。3、4D原则4D原则与艾森豪威尔得时间管理原则不谋而合,面对A、B、C、D四类工作,要采取不同得原则:A类工作要马上去做,也就就是Doitnow;B类工作可以以后再说,也就就是Doitlater;C类工作要授