文档介绍：《《企业档案工作规范企业档案工作规范》》( ( DA/T 42-2009 DA/T 42-2009 ) ) ( ( 2009 2009 年年 11 11 月月2 2日发布日发布 2010 2010 年年1 1月月1 1日实施) 日实施) 档案工作是一项重要的基础性管理工作。档案工作是一项重要的基础性管理工作。企业档案工作既是企业积累知识资产和信息资源的一企业档案工作既是企业积累知识资产和信息资源的一项工作,又是企业各项管理活动当中必不可少重要环节和项工作,又是企业各项管理活动当中必不可少重要环节和工具。工具。为适应新形势为适应新形势( ( WTO WTO 规则要求法规的一致性) 规则要求法规的一致性) 新条件新条件(信息化建设) (信息化建设) 新观念新观念(信息作为生产要素、无形资产) (信息作为生产要素、无形资产) 新要求新要求(采用国际标准) (采用国际标准) , , 推动和规范企业档案工作推动和规范企业档案工作. . 2009 2009 年年 11 11 月月2 2日,国家档案局颁布了档案行业国家标准日,国家档案局颁布了档案行业国家标准------ ------ 《《企业档案工作规范企业档案工作规范》》( ( DA/T 42-2009 DA/T 42-2009 ) ) 《《企业档案工作规范企业档案工作规范》》是我国建国以来颁布的第一部是我国建国以来颁布的第一部企业档案工作的国家标准企业档案工作的国家标准. .它是我国近它是我国近 60 60 年来企业档案工作实践的总结,是国家档年来企业档案工作实践的总结,是国家档案工作法律、法规的具体展现,也是在企业信息化建设新案工作法律、法规的具体展现,也是在企业信息化建设新形势下推进企业档案工作转型、升级的基础性要求。形势下推进企业档案工作转型、升级的基础性要求。《《企业档案工作规范企业档案工作规范》》总计总计 9 9章章2 2个附录个附录( 37 ( 37 条条 118 118 项项 28 28 款款) ) 第第1 1章、范围章、范围第第2 2章、规范性引用文件章、规范性引用文件第第3 3章、术语和定义章、术语和定义第第4 4章、档案工作总则章、档案工作总则第第5 5章、档案工作组织章、档案工作组织第第6 6章、档案工作制度章、档案工作制度第第7 7章、档案业务工作章、档案业务工作第第8 8章、档案信息化建设章、档案信息化建设第第9 9章、档案工作设施设备章、档案工作设施设备附录附录 A A: :《《企业文件归档基本范围与保管期限参考表企业文件归档基本范围与保管期限参考表》》(列出了产品生产型企业通常应归档的文件材料基本范围和(列出了产品生产型企业通常应归档的文件材料基本范围和保管期限参照) 保管期限参照) 主要有主要有 10 10 大类,即: 大类,即: ( (1 1)经营管理类)经营管理类( (2 2)生产管理类)生产管理类( (3 3)行政管理类)行政管理类( (4 4)党群管理类)党群管理类( (5 5)产品生产类)产品生产类( (6 6)科研开发类)科研开发类( (7 7)项目建设类)项目建设类( (8 8)设备仪器类)设备仪器类( (9 9)会计业务类)会计业务类( ( 10 10 )职工管理类)职工管理类附录附录 B B: :《《表格样式表格样式》》(是(是《《规范规范》》所引用标准、文件中没有涉及到的档案管所引用标准、文件中没有涉及到的档案管理业务应用表格) 理业务应用表格) 主要有主要有 5 5种,即: 种,即: ( (1 1)档案交接登记表)档案交接登记表( (2 2)温湿度登记表)温湿度登记表( (3 3)销毁清册)销毁清册( (4 4)借阅档案登记表)借阅档案登记表( (5 5)档案利用效果登记表)档案利用效果登记表第第1 1章、范围章、范围(这一章按标准格式要求,明确指出了(这一章按标准格式要求,明确指出了《《企业档案工作企业档案工作规范规范》》的主要内容和和适用范围) 的主要内容和和适用范围) ““本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求, 本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求, 给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。设施设备配置等方面的方法与技术指南。本标准适用于大中型工业企业,其他类型企业及事本标准适用于大中型工业企业,其他类型企业及事业单位可参照使用。业单位可参照使用。””根据国家普查统计,目前根据国家普查统计,目前, ,我国有企业法人及产业活动单位计我国有企业法人及产业活动单位计:1007 :1007 万。万。按资产所有制性质企业可以分为按资产所有制性质企业可以分为: :