文档介绍：高效时间治理培训讲义主讲人:。在最接近你实际情形的那个椭圆里打勾。A类强烈同意基本同意基本反对强烈反对我相信我能控制或影响我一生中的绝大多数事情。在工作中我常常做一些我喜爱的事情,尽管我知道它们并非必须的。总分A类我很自律并很有毅力。我没有足够的时间来完成每一件事。我对我的生活感到很中意。B类我写下我工作中的年度业绩目标。我有一张主清单,上面写有接下来几周中我需要处理的小事情和工作任务,并为它们设立了优先排序。总分B类我至少每天回忆一次我的中长期目标。我常常问我自己我现在所做的事情是如何有助于实现我的目标。。C类我常常感到每天总有紧急事件要去处理。我为我的各种工作和活动设立优先排序。我倾向于先完成耗时不多,容易的或者有爱好的工作。总分C类不断切换优先排序是我工作中的一大难题。我能很容易指出在我工作中对结果产生决定性因素的活动D类至少每年一次,我记录我是怎样花费时间的。我经常性的分析我正在做的每一件事,并寻找办法提高我的成绩。我常常认为承诺的太多,并试图立刻处理大量事情。总分D类经常性发生的危机占用了我太多的时间。研究工作模式如何天天不同一天内的不同。E类我将每天要做的事情写一张清单。我写下我每周的计划,包括具体的目标,活动和优先排序。总分E类至少每周一次我与别人会面和谐计划、优先排序和活动。我常常想到我应该更加有序安排。在我日常计划中,我给控制不了的意外事件留出时间。。,倾向于从一个任务跳到另一个任务。,并按照逻辑次序安排活动。。,我总能安排一个人独自的时间,没有打扰。G类我分析我所受到的打扰并系统性地减少或排除它们。我将几个项目捏在一起并同时处理几件事,这样避免了在一天中多次打扰别人。总分G类过多的社交活动使我不能集中精力工作。我提前安排和他人的联系,而不是凭其自然去打扰别人。。H类我们的会议组织得不是很好,有些会议甚至是不必要的。我们的会议准时开始。总分H类我们的会议有准备得很好的议程。会议浪费了我不少的时间。我们常常分析我们的会议并试图改进会议。I类我常常分析我的文档工作并寻找删除、简化或改善的方法。我使用备忘文档或类似的系统来帮助我跟踪细节,并保持适当跟踪。我有良好的系统化程序来对我的文档进行分类和处理。总分I类我不能保持阅读完所有要读的文档。我的办公桌和工作区域较乱,应该更整洁些。J类我经常有事自己干,因为这比委派更快更方便。书面确认所委派工作的细节。我往往参与太多的细节。总分J类我常常忘记跟踪或检查我委派的工作。当我被委派工作时,我会立刻提出任何对澄清细节有必要的问题。K类我经常推迟令人不快的事。期限来临之时我需要在压力下开始工作,我往往等到最后一分钟。我必须等到好心情、好时间来处理创造性的工作。总分K类常常担忧犯错误和做出错误的决定。。L类我老是想方设法为和我共事的人节省时间。我常常问别人我是如何浪费他们时间的,以便我能有所改进。总分L类我开会总是准时并有备前往。我定期和其他人讨论所关心的小组时间安排和其它问题。我从不延误期限或迟交我的那部分工。2、优先排序学员将会学习如何排定他们的目标次序。同时将明确“优先排序”的定义,确定他们职业目标的优先排序并能区分“重要的事、急迫的事、可以委派的事?”优先排序的定义。为什么要设定优先排序?设定优先排序的过程。委派/授权他人。:A=必须做;B=应该做;C=可能做;D=委派他人做/省略不做优先排序设定练习下面是一张本周的工作列表。用坐标图将下列工作分类。A1,A2,A3,B1,B2,B3,C1,C2,C3等等。A=必须做,B=应该做,C=可能做,D=委派他人做/省略不做。你必须从中选出5项优先排序最高的工作。你是一家小型销售办事处的经理。你要向上司汇报工作,你也有一个秘书来帮助你处理事务,你精于委派。周五,你要向董事会作一个关于经营状况的重要报告。“要作的事情”(找出5个A,3个D)向上司索取经营状况报告的数据为纪念加盟公司10周年纪和秘书共进午餐。为向董事会报告准备文稿和图片。回电你的心脏科专家,讨论上周医疗试验的结果。为向本地商会演说准备演说词。批阅运算机打印的本期盈亏表,搜集数据以供报告之用。购买办公用品分析新的电话设备,并做出决定给主供应商回电,因