文档介绍：行政部开源节流工作开展2012年公司上下将实施预算化管理模式,管理的前提是需要严格控制费用支出的;另外,开源节流,顾名思义就是增加收入、节省开支。公司要增加收入,主要的还是靠提升销售额和利润率;而节省开支,则要靠公司每一个部门都要从自身着手减少开支、节约成本和提高工作效率。通过削减采购成本、控制办公费用、提高生产率、精简管理机构、降低失误率、控制各类行政开支等措施,确实做到成本和管理都要有效益,这样才可达成公司实行开源节流的目标。从现在起,各部门、每一个员工都要行动起来,从思想上牢固树立开源节流意识,认清开源节流重要意义,做好开源节流工作。从自我做起,从现在做起,从身边的每一件小事做起,节约一张纸、一度电、一滴水,逐步形成浪费可耻、节约光荣的良好文化氛围。一、严格控制日常各项费用的支出:(需要全体员工的共同努力)办公费用1、节流(1) 行政部会实行相对严格的办公用品询价,进行不定期简单询价及季度询价,直接降低费用成本。领用制度原则上文件框、文件夹、订书器、尺、电话机、计算器、美工刀等耐用品在领用后2年之内就不再给予领用(特殊情况除外)。一些可以做到以旧换新的文具例如水笔芯、色带、记号笔等严格做到以旧换新。一些易耗品如铅笔、橡皮、固体胶、荧光笔等也要响应公司的号召,限量领用,节约使用;(2) 2012年公司开展预算管理模式,行政部也将进行物资配发制度改革,如:申请办公用品及清洁用品可根据以下流程办理:办公用品申请-部门经理审核-行政部汇总-总经理/副总经理审核-购买-入库-出库;让各部门充分理解预算和节约的管理模式,最终达成费用控制的目的。预计2012年上半年新的申购模式将比2012年下半年费用节约20%左右;(3) 打印复印。统一到行政部登记打印,控制乱打费纸费墨现象。对打印纸进行2次利用;多用互联网、内部网,减少纸张的使用。(4) 除行政部打印量大的部门使用墨盒打印,其他部门尽量使用连供系统降低墨盒成本;(5) 一次性纸杯可外来客人使用,公司人员只可使用自己的水杯;(6) 每一位有电脑每天一上班必须打开邮箱和登录工作RTX,能用邮件和RTX交流就不要用电话和传真来交流。(7) 离开座位及时关闭电脑显示器;(8) 可以不开照明就能办公的就不要开照明;(9) 下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调等;(10) 天气热时,开空调就关闭门窗。并严格按照规定温度开启;明确空调开启和关闭的时间。2、开源(1) 统一回收办公用品办公设备外包装及不可利用的打印纸,进行外卖,增加额外收入;(2) 同收夏季招待客户饮用的矿泉水瓶进行外卖;(3) 公司施工现场的废铁废弃物统一回收外卖;车辆费用:1、节流(1) 合理控制各部门车辆使用,进行里程数登记控制公车私用,对所有车辆办理加油卡部分经常出差车辆办理ETC;便于行政部控制车辆加油是否合理,出差是否按照公司规定行驶;(2) 联系长期合作的车辆定点维修保养供应商,降低公司车辆保养维修费用;(3) 建立自己的临时洗车处,由司机自己洗车,减少车辆洗车费用;(4) 每月对车辆费用进行分析,对每百公里耗油费用大的司机进行公布,加强改进意识,降低耗油费用;(5) 行政部统一•按照提前派车管理制度,同一•路线进行拼车,降低车辆费用;(6) 车队长统一培训司机对小维修小保养自行处理,并定期检查维护,降低维修成本;2、开源(1)车辆