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文档介绍

文档介绍:泸州职业技术学院机械系迎新新生活动方案主办方:机械工程系团总支学生会承办方:机械工程系团总支学生会学****部二。一。年六月迎新生活动方案1、晚会目的:欢迎新同学、融合师生情谊、活跃新生氛围、展现机械特色和本系各部门的风采、扩大机械系学生会影响。2、 活动时间3、 活动地点4、 活动对象5、 活动形式6、 活动口号7、 主办单位8、 承办单位2010年9月29日18:00—21:30新篮球场机械系09、10级所有学生及部分老师。舞蹈、歌唱、小品以及其他形式。迎新生、展风采。机械工程系团总支学生会。机械工程系团总支学生会文艺部。9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。二、工作人员和项目组:10、工作人员顾问:文艺部统筹组:机械学生会主席团11、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:赵平、陈伟组员:文艺部成员任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;C、主持人的选择、形象设计及台词审核;d、准备好晚会所需的一切服装道具。(2)第二项目组:宣传组组长:张轶衡任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方案开展宣传;b、现场摄影及DV摄像。(3)第三项目组:外联组组长:李雄全组员:宣传部、社团部、学****部三部部员任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。(4) 第四项目组:礼仪组、后勤组组长:梁永、李伟军、尹翔组员:主席团、女生部、生活部、记者站、体育部任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);C、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、 晚会当口准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导老师;e、 安排摄影人员。(5) 第五项目组:舞台组组长:陈伟任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6) 第六项目组:机动组组长:田佳刚、陈选金组员:男生部、纪检部任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。12、晚会前三个阶段:(1) 晚会策划及准备期(现在到9月20日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集:由节目组负责。各部门节目以及各班节目。从校外邀请专业节日表演作为补充。确定主持人。赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2) 晚会协调及进展期(9月15日一9月29日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练:由节目组负责,主席团监督,地点暂定足球场。到各系邀请优秀节目,并进行排练。中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(论坛、校网邮箱)、广播宣传。舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系后勤公司。物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(9月24日-9月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定9月25口,地点足