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办公室5S管理办法.doc

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办公室5S管理办法.doc

上传人:mkjafow 2020/6/6 文件大小:103 KB

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文档介绍

文档介绍:办公室5S管理办法目的营造一个干净整洁的办公环境,打造良好的企业形象合理配置使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情。提升个人品质,养成良好的工作生活****惯。适用范围本办法适用于全体员工及所有办公区域职责范围行政人事部负责清洁区域划分负责制定管理标准与奖惩办法抽查各部门落实情况并公布结果其他部门由部门领导制定部门管理细则、责任划分与奖惩办法负责部门责任区域整洁度的维护和检查流程及说明流程说明拟定工作计划与管理办法搜集与借鉴其他公司成功案例,结合本公司实际情况,拟定计划与办法。培训与宣导针对5S的目的、推行要领、内容等对全体员工进行宣传以激发员工的主动性与积极性实施5S根据管理办法正式推行5S管理。行政人事部相关人员负责指导、协调和落实5S的执行。检查与改善先由各部门进行自查并将情况汇总给行政人事部(包括意见及建议)。再由行政人事部对各部门进行统一检查。评比奖惩根据结果进行奖惩,并对累教不改的员工或部门进行通报。继续推行将5S长期坚持下去,形成一种良好****惯。5S的内容及推行要领项目定义推行要领整理将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;不必要的东西要尽快处理掉。自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的将不要物品清除出工作场所对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置制订废弃物处理方法整顿对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。明确数量,有效标识。前一步骤整理的工作要落实需要的物品明确放置场所摆放整齐、有条不紊地板划线定位场所、物品标示制订废弃物处理办法清扫将工作场所清扫干净。保持工作场所干净、亮丽。建立清扫责任区执行例行扫除,清理脏污调查污染源,予以杜绝或隔离建立清扫基准,作为规范开始一次全公司的大清扫,每个地方清洗干净清洁将上面的3S实施的做法制度化、规范化。制订目视管理的基准制订考评、稽核方法制订奖惩制度,加强执行高阶主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。素养通过晨会等手段,提高员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作****惯。制订服装、臂章、工作帽等识别标准制订礼仪守则教育训练(新进人员强化5S教育、实践)推动各种精神提升活动(晨会,打招呼、礼貌运动等)推动各种激励活动,遵守规章制度标准办公室5S管理标准及考核表序号项目名称标准及检查内容标准分值扣分实际得分减分说明1办公室无抽烟喝酒等现象,办公室无异味。6 2通道无堆积物。整洁畅通。33地面地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等。5 4天花板天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象。3 5 办公设备电话、传真机等表面保持干净,无灰尘。3计算机主机表面无灰尘,显示器做到机停电断。36墙面墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损。3 7门窗门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损,窗台上无随意摆放物。3 8电器/线电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患,各类电线走线合理规范。5 工作结束后,电器设备需切断电源,保持安全状态,人走灯关,节约能源。5 9办公桌办公桌、椅摆放整齐,并保持整洁,办公桌上粘贴工卡。6 桌面物品:电脑、台历、水杯、电话、文件架、水杯等需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁。6 办公桌抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,桌下无堆积物,最下面一格抽屉用于存放私人物品。6 10办公椅人