文档介绍：至元协同OA系统
方案建议书
西安至元软件有限公司
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目录
一、系统概述 1
二、主体功能结构 4
三、系统功能描述 7
四、系统优势 12
五、 OA办公自动化系统平台的选择 18
六、系统的技术参数说明及性能保证 20
七、技术服务和售后服务 26
八、公司简介 30
为利用先进的计算机信息技术,服务于企事业单位的蓬勃发展,实现单位管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变,实现整个单位的协同办公,特研发本系统。
本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量,降低管理和办公成本,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。
本系统充分结合实际和发展需要,着重实现单位信息的流通、收集、处理、分析以及科学决策。它全面贯通单位内部经脉,通过对各办公要素的网络整合,实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用。
本系统旨在加速单位信息化进程,充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务,建立单位内部信息交流的快速通道,以共享信息资源,强化部门业务管理,加强各业务部门之间的交流,实现单位信息的快速上传下达,促进协同办公,提高办公效率,为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。
通过使用本系统,将建立整个单位高效的群体运行机制,在提高个人办公效率的同时提高单位整体的办公效率,使单位分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢,保持持续的效率和活力。迅速成长为一个国内领先,国际知名的现代化单位,一个具有相当竞争力的优秀单位,一个备受信赖与尊敬的卓越单位。
单位的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用,对它们之间的关系进行协调,最大限度的发挥所有资源的作用,并用系统的观点,在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用,使资源的运作产生协同效用,因此可通过协同办公系统打造单位的核心竞争力。至元协同办公系统的主要作用为:
1、建立内部的通信平台。
2、建立信息发布的平台。
3、文档管理的自动化。
4、工作流程的自动化。
5、行政日常事务处理。
6、决策支持的科学化。
7、安全机制的可靠性。
至元协同OA是信息化协同办公平台,它将最先进的管理理念和IT技术集于一身,以人为中心,致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。帮助用户节省办公费用,减少中间环节,优化业务流程,提高整体效率,促进管理进步。让信息发布与存取更实时;文件传送更快捷,存取更方便。
至元协同OA在给用户带来先进办公方式的同时,也将给组织导入先进的管理和办公理念,促成组织管理升级,工作更有序规范,过程更透明,管理更科学,可视性、可监控性更高,提升组织的执行力和竞争力。
至元协同OA采用魔方式三层架构开发,是真正的协同办公平台,能轻松实现跨平台、跨数据库、跨架构的使用,拥有魔方般的灵活性、强劲性和整合性,允许用户随意组合不同的业务系统,构建自己的数据处理中心。
无论是自己开发还是采购的各种系统,至元协同OA都能让用户轻松构建起一个数据共享、流程同步的综合性信息化办公平台,创造组织发展的最优化环境,取得竞争中的最大优势。
底层数据
中间平台
应用系统
不同的架构
OA
ERP
其他系统
不同的用户
不同的数据库
至元协同OA的模型图
至元协同OA为用户体现了完美的系统性能,它以应用为核心,以实用、易用、好用三大主线为出发点,充分考虑用户的实际需要、投资能力和使用****惯,全面兼顾技术、应用与发展的和谐统一。既注重实效,满足用户的现实需要,又为系统的后续升级和扩展留有余地,大大提升了各项指标和整体性能:
1,实用性原则:满足用户现实需要,解决实际问题,做细核心功能,兼顾辅助功能,实现快捷、可靠地布署和使用,并节省投资。
2,易用性原则:各项功能一目了然,满足用户的使用****惯,易使用、易维护、易升级,实现“傻瓜相机”式的操作,将实施、培训成本和周期降到最低。
3,先进性原则:采用先进的技术架构,结构化程度高,扩展性、升级性好,符合未来发展趋势,可以以至元协同OA为平台构建企业的综合性信息处理中心。
4,稳定性原则:系统从底层数据库到功能层经过严格测试,数据库稳定,功能顺畅,能在不同的硬件环境中长期平稳运行。
5,安全性原则:系统能有效防止外部各种病毒的攻击,内部数据具有多种备份方式,通过权限控制,具有严格、细致的访问控制,保证内部数据安全。
本协同办公系统技术先进,架构合理,功能强大,使用顺畅,成熟、稳定、安全、快速、易用、美观,是一个国内领先的优秀的协同办公系统。
由于我们的系统本身产品化