文档介绍：china_54@ 第6章 Microsoft Project 2010 与 IT 项目成本计划 china_54@ 第6章 Microsoft Project 2010 与 IT 项目成本计划本章导读 1 项目成本管理与 IT项目成本计划 2 Project 2010 中的项目成本管理 3 Project 2010 中的项目成本计划制定与完善 4 项目成本计划制定与完善综合案例 5 本章小结 6 china_54@ 本章导读?成本是项目管理三大目标之一?控制和管理项目成本是项目管理中极为重要的一环,也是项目成败的重要标志之一。?几乎所有项目都受到资源限制,需提前做好项目资源计划,预测和计划好项目成本,使项目资源可获得性、及时性达到最佳,并控制项目成本确保项目在既定预算范围内顺利完成。 china_54@ 项目成本管理与 IT 项目成本计划? 项目成本构成? Project 的项目成本机制–由各任务成本汇集而成,任务成本由在任务上工作的资源成本和固定成本构成–基于资源、用自下而上法计算和管理,即确定资源基准费率、每次使用成本及各任务固定成本、成本资源类成本,然后输入每个任务的估计工时或工期,为任务分配资源,最后由 Project 计算出资源、任务的成本,推算出整个项目总成本 china_54@ 项目成本管理与 IT 项目成本计划? 项目成本管理?项目成本管理过程过程简介作用资源计划制定确定项目所需资源种类、数量和投入时间,主要是资源分配制定项目成本基准计划成本估算近似估算完成项目所需成本,不含商业利润。估算时需考虑经济环境,涉及重大不确定因素时,应设法减小风险,并对余留风险考虑适当应急备用金;考虑项目所需资源和必要支出,并采取利于编制成本计划的形式;项目管理过程中需进行多次成本估算,分为初步估算、控制估算和最终估算成本计划将项目估算成本分配到各项任务,确定成本基准计划,其以成本估算和进度计划为依据,并有成本核算账目和审核程序。成本控制对比成本执行情况和基准计划,找出偏差,分析和评估成本,并对造成实际成本偏离基准成本计划的因素施加影响, 以保证其朝着有利方向发展;主要是管理基准成本计划变更控制在预算范围内完成项目 china_54@ 项目成本管理与 IT 项目成本计划? 项目成本管理?项目成本管理方法–挣值分析法、经验估算法、类比估算法、参数模型法、自下而上法、自上而下法、计算机估算软件、成本变更识别和变更控制系统等。? IT 项目成本计划内容说明内涵以 IT项目进度计划为基础,通过 IT项目资源计划和 IT项目成本估算、预算,将整个项目估算成本分配到各项任务中,确定成本基准计划。编制依据工作分解结构、范围定义、历史资料、资源库信息、项目进度计划编制内容 IT项目资源计划、 IT项目成本估算和 IT项目成本预算。编制流程先编制 IT项目进度计划和资源计划。然后根据资源计划估算、预算项目成本。为提高准确度,常需准备一定量不可预见成本,并考虑通货膨胀因素。最后将 IT项目成本预算按任务包分配到 WBS 中去,替换其中的产品或服务,形成并完善 IT项目成本预算,最终形成 IT项目成本计划 china_54@ Project 2010 中的项目成本管理 Project 的主要成本管理功能如图 6-2 。 china_54@ Project 2010 中的项目成本计划制定与完善? 创建项目估算?例 6-1 创建项目估算–某软件实施工程项目开始日期是“ 2014-6-1 ”,任务模式为“自动计划”,其预算资源及其成本如表 6-1 ,请创建项目及项目估算,最后将项目保存为“ 06- ”。功能流程操作确定项目最大容量为项目创建预算资源创建项目估算见例 6-1 将预算资源分配给项目摘要任务为预算资源输入值按照预算类型将资源成本分类分析项目成本,为优化成本计划提供支持见“ 分析项目成本信息”将资源分组以查看其与预算的对比 china_54@ Project 2010 中的项目成本计划制定与完善? 初步制定项目预算–定义各项成本及累算方式,由 Project 根据规则自动计算类型计算公式操作定义资源费率工时正常工时×标准费率+ 加班工时×加班费率在“资源工作表”视图的“标准费率”和“加班费率”域输入。若输入多套费率,则双击资源名称,弹出“资源信息”对话框,在“成本”选项卡设置材料标准费率×资源使用量同上, 设置标准费率时,只输货币值,不输时间单位。须与材料标签对应成本无需设置费率定义每次使用成本无无在“资源工作表”视图的“每次使用成本”域中输入。若输入多套每次使用成本,则