文档介绍：窗景会议管理系统使用说明会议管理系统需要在服务器搭建一个WEB服务器,在WEB服务器端启动系统,系统应用可以在三个平台访问系统,一个是WEB平台,一个是PAD平台,:系统登陆、会议室查询、日程查询、会议预定、会议审核、插播消息、远程监控、系统设置、系统日志几个模块,下面分别介绍这几个模块的使用方法。系统登陆:系统安装好后,在WEB浏览器中访问:http://<服务器IP>:<端口号>,就可以进入系统登陆页面。首次登陆时可以使用系统管理员帐号:admin,密码:admin登陆。登陆界面如下:系统设置首次登陆以后,可以进入系统设置,设置系统基础信息及参数。在系统设置中,可以设置:系统参数管理、上传公司标志、上传人员列表、会议室管理、会议主题管理、人员管理、人员等级管理、区域管理、审核管理、部门管理、修改密码。系统界面如下:系统参数管理:可以修改系统的初始化参数值。系统参数包括:参数标识参数名称参数说明参数缺省值ANONYMITY_ORDER_MEETING匿名定会议室PAD是否匿名定会议室,Y:匿名定会议室;N:,Y:可以修改;N:,单位:,单位:,单位:,单位:,Y:发送;N:,Y:发送;N:,单位::显示和上传公司标志,该标志在PAD主页面的右上角显示,如果不上传公司标志,PAD主页面将缺省显示HiteVision标志。上传人员列表:下载人员列表模板(*.xls文件),在模板文件中填入要上传的人员信息,选择上传模式(分为保留原记录和覆盖预案记录两种模式),上传该文件。上传人员列表可以以文件的形式批量录入人员信息。会议室管理:查询显示、增加、修改、删除会议室信息。其中的字段‘ID’将作为PAD的参数用来显示会议室,字段‘城市’作为PAD主页面天气预报的参数,字段‘级别’下拉列表的数据来源于‘人员等级管理’的数据,字段‘区域’下拉列表的数据来源于‘区域管理’的数据,字段‘显示图片’可以选择会议室的图片上传,该图片将在‘会议室查询’模块中的‘会议室列表’和‘会议室查询’中的‘会议情况’的页面中显示。会议主题管理:查询显示、增加、修改、删除会议主题,并可以设置修改会议主题的颜色,会议主题的颜色将在‘会议室查询’模块中的‘会议室列表’和‘会议室查询’中的‘会议情况’的页面中以不同的颜色显示会议信息;或者在‘日程查询’模块中的‘日程查询’的页面中以不同的颜色显示会议信息。人员管理:查询显示、增加、修改、删除人员信息。字段‘登陆名称’和‘登陆密码’将作为用户登陆系统的用户名和密码,字段‘所属部门’下拉列表的数据来源于‘部门管理’的数据,字段‘手机号码’将作为给用户发送会议短信的手机号码,字段‘电子邮箱’将作为给用户发送会议邮件的邮箱号码,字段‘员工级别’下拉列表的数据来源于‘人员等级管理’的数据。人员等级管理:查询显示、增加、修改、删除人员等级信息。人员等级对应职务等级,等级序号越大级别越高。人员等级为会议室管理和人员管理提供等级数据。区域管理:查询显示、增加、修改、删除会议室所在区域信息。审核管理:给会议室配备会议审核人员。选中人员作为会议审核员,在右侧选择要审核的会议室,点击保存,即分配了会议室的审核员