文档介绍：研究生教育管理系统答辩及学位相关功能使用指南(研究生版)
更新日期:2013年9月
为规范管理,提高效率,我校研究生论文答辩及学位申请工作必须通过研究生教育管理系统完成。为了便于毕业研究生顺利完成答辩及学位申请各个环节,特制定本指南。
一、任务清单
研究生本人需在系统中执行的操作有:
时间
(大概)
任务
对应指南内容
前提
备注
3/9月下旬前
网上申请论文评审
二、论文评审申请
1、修满学分;
2、开题满一定时间。
必要时提醒导师审核。
4/10月上旬前
查询论文评审方式
三、查询评审方式
论文评审申请审核通过
除涉密论文外,博士论文全部匿名评审;硕士论文评审方式由学位办通过系统抽查确定。
5/11月中旬前
申请学位科研成果审核
四、申请学位科研成果审核
研究生提交申请学位科研成果审核申请
6/12月初前
学历电子注册与学位信息登记
五、学历电子注册与学位信息登记
答辩委员会组成审核通过
研究生本人进行学历电子注册和学位信息登记
以下是所有相关人员参与的完整流程,供参考:
时间
(大概)
步骤
前提
备注
3/9月下旬前
研究生网上申请论文评审,导师、学院审核
1、修满学分;
2、开题满一定时间。
4/10月上旬前
确定论文评审方式
论文评审申请审核通过
除涉密论文外,博士论文全部匿名评审;硕士论文评审方式由学位办通过系统抽查确定。
4/10月-5/11月中旬前
论文评审
1、论文评审申请审核通过;
2、导师已指定论文评审秘书
匿名:学位办或学院录入评审结果;常规:答辩秘书录入评阅专家及结果。
5/11月
答辩委员会组成审核,导出学位审批材料
论文评审通过
答辩秘书提交答辩委员会组成及答辩时间、地点,学院、学位办审核。审核后,秘书导出答辩委员会组成表和学位审批材料。
5/11月,6/12月初
答辩
答辩委员会组成审核通过
答辩秘书录入答辩结果,其他人查询结果
5/11月中旬前
申请学位科研成果审核
研究生提交申请学位科研成果审核申请,导师、学院、学位办审核。
6/12月初前
学历电子注册与学位信息登记
答辩委员会组成审核通过
研究生本人进行学历电子注册和学位信息登记
6/12月初
分委会讨论
1、答辩通过
2、申请学位科研成果审核通过
分委会秘书导出分委会表决票,录入分委会讨论结果,其他人查询分委会讨论结果
6/12月中下旬
校委会讨论
分委会讨论通过
学位办导出校委会表决票,录入校委会讨论结果,其他人查询结果
7/1月初
学位材料归档
校委会讨论通过
学院、学位办导出学位材料移交清单
二、论文评审申请
1、简介
每年3/9月份,计划答辩的研究生网上申请论文评审(前提是完成培养计划,开题满一定时间),经导师和学院审核,列入计划答辩名单。请务必按通知要求的时间及时网上申请论文评审,否则后果自负。
2、操作方法
(1)登录后,进入“毕业->学位论文->学位论文评审管理”。
若提示“培养计划学分未修够,不能申请学位论文评审!”,请与本学院教务员联系。
若有红色警告信息提示某些字段需完善信息,请进入“其他->其他管理->个人基本信息管理”字段,按提示完善相应的个人信息。
(2)按下图所示进行申请。
(3)保存后,可看到申请日期、导师审核、评审方式、评审结果等信息,表示已成功提交论文评审申请。然后需要点击编辑按钮继续填写相关信息。
申请成功后,请点击编辑按钮,继续完善基本信息和论文简介。
3、常见问题解释
(1)没有看到申请按钮。
请注意是否有红色提示。如果有,请参阅下面的问题解释。
(2)系统提示“培养计划学分未修够,不能申请学位论文评审! ”。
原因:在系统中学分和必修环节未通过培养办审核。
解决办法:与本学院教务员联系,提供成绩单给培养办审核,培养办审核后即可申请论文评审。
三、查询评审方式
1、简介
研究生提交论文评审申请并通过审核,且学校完成硕士学位论文抽审之后,研究生本人可在管理系统中查询自己学位论文的评审方式。
2、操作方法
登录后,进入“毕业->学位论文->学位论文评审管理”。
如下图所示:
3、常见问题解释
四、申请学位科研成果审核
1、简介
博士生和学术型硕士生一般需要有一定的科研成果才能申请学位,具体规定见本人适用的培养方案。研究生需对照培养方案,检查自己的科研成果是否达到培养方案要求。若达到要求,请在规定时间内在系统中提交申请学位科研成果。
2、操作方法
主要涉及两个功能,分别是“毕业->论文成果->发表论文信息登记(或科研成果信息登记、发明专利信息登记)”和“毕业->毕业学位->申请学位论文成果”。