文档介绍：瀚斯农化HansiAgrochemicals行政管理制度Administrationsystem[行政人事部编制][2011年8月第1次修订] (拟)工装管理规定 ,创造整洁有序的办公环境,树立良好的企业形象,结合公司的实际情况,特制定本办法。公司行政人事部是办公环境管理的职能部门,负责相关规章制度的制定、落实、监督和检查。第二章管理细则各办公室桌椅、物品、办公用品、绿色植物、电脑、茶几、衣架、档案柜、衣柜等所有物品的摆放应整齐有序,树立公司规范化管理的形象。各办公室的人员在每天早上上班前10分钟内应将本办公室卫生整理完毕,做到地面、墙面及办公家具整洁干净。办公楼公共场所的卫生保洁分工明确,总经理办公室卫生由行政工作人员负责,办公区域由各办公室人员负责,公共区域由行政人事部服务督促相应责任人保持保洁质量。员工在下班或外出办事离开办公室前,应将本人办公桌面整理干净,重要文稿妥善放置,抽屉、文件柜上锁,下班后应将电脑关闭,外出办事前须将电脑调至待机状态。员工在上班时间内应自觉保持办公场所的清洁,不得乱扔烟头、纸屑等杂物。员工应保持办公环境的安静,不得大声喧哗、聚众闲聊或追逐嬉戏,树立良好的职业化素养。员工因工作需要到其他办公室时,应先敲门征得同意后,方可进入,严禁在上班时间无故脱岗或串岗。在办公区域和工作场合不准抽烟,可以到楼梯口或卫生间抽烟。随时保持桌面上文件的整齐摆放,文件要在每天晚上下班前装入文件袋或者文件夹,文件夹要放入文件筐内,文件筐的摆放要整齐有序。各部门办公室物品要有秩序的摆放,不得随意摆放。显示器、主机摆放整齐;打印机就近摆放,打印纸要摆放整齐,打印的废纸要自行回收,使用反面,牵涉公司机密要立即销毁;第十四条电脑显示器上不允许放置任何物品,办公桌上所有物品的放置应整齐,不能高于办公位隔断,办公位桌下主机及其他物品摆放要整齐,电源、信号线要捆扎。个人办公位隔断上不允许粘贴电话号码、留言条等纸张。第十五条员工个人办公位下只允许放置一张办公椅,原则上颜色、式样要求统一。个人用垃圾篓在办公桌下面,办公区走道上不得有垃圾篓和办公椅出现。第十六条个人办公位和公共位应按照行政人事部统一规划的标准模板进行标识。办公区域的文件柜上不允许放置任何物品,文件柜的标识牌,部门内应统一尺寸、格式、字体。公共部位物品的整理,部门应指定责任人。第十七条办公现场不允许与办公无关的物品出现。窗帘垂下时,最低处边缘离窗台应有2CM的距离,保持窗帘不皱折。第十八条员工要将自己的文件资料分类归档,并附有目录和标识,做到任何人查询时都有规可循。下班前,凡载有公司保密信息的文件资料要求入柜加锁保存,部门指定人员监督执行。第十九条个人办公桌上不得堆放与工作无关的物品,茶杯要放在办公桌的右侧,并与文件、物品保持一定距离,严禁将水杯放置在电脑旁边。第二十条饮水机要保持干净卫生,上面不得堆放任何物品,公司内部人员一律不得使用一次性水杯。第二十一条员工负责个人办公位的清洁卫生工作,做到计算机、工作台面无灰尘、水渍及多余物品,部门文件柜、公共部位的清洁工作,由部门指定人员负责,要求办公区域无卫生死角。第二十二条办公室不能吃零食,工作时间不得随意走动、聊天、睡觉、浏览与工作无关的书报或网站。第二十三条办公区域不得大声喧哗,电话振铃、手机闹铃要尽量将音量调小,打电话、谈话要尽量将声音放低,以免影响其他人工作(午休)。开会、培训或午休时自觉将手机设为无声状态,并尽量避免会议期间接听电话或回复短信。第二十四条任何人在离开办公桌或会议桌时,应自觉把椅子放至办公桌下或会议桌下,以保证整个办公环境的井然有序。第二十五条午餐、午休及上班时间长时间离开座位时将显示器电源关闭,下班前将电脑主机、电灯和空调关闭。第二十六条节约用水、电、气、纸张等公司资源,在不用电、水等资源时,及时关闭水电电源,内部通知、纪要等一般性质的管理文件要使用二次纸。第三章检查与违规行为处理第二十七条行政人事部每天早上上班后10分钟内,检查各办公室环境卫生情况,并及时督促整理,将检查结果予以通报。检查标准见附表:《办公室环境检查标准》。第二十八条对以下影响办公环境的行为,公司行政人事部将给予严肃处理:在办公场所打牌、下棋、