文档介绍：会议室使用管理制度目的:为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。责任:会议室使用管理由总部行政部负责。范围:适用于公司所有员工。会议室使用管理制度::、研讨工作的地方,未经允许,不得挪借他用。。会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。,未经允许不得随意进入会议室。,各部门常规例会,需通知行政部,以便统一安排。具体会议室使用时间将在didatuanxingzheng@日历中显示,请各部门主管设置本人gmail邮箱,用于了解公司与部门常规例会时间表。,要及时向行政部提出申请并登记,临时增加的会议需提前一天向行政部提出申请登记(会议申请表见附件一)。,需明确使用时间、参加人员等。,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、,应提前向行政部说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。,请爱惜会议室的设备及物品,如投影仪、专用电脑等,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。,尽量避免会议室时间超时,以便跟进使用会议室的部门或员工能准时开会。如有特殊情况,请及时通知行政部及跟进开会部门沟通解决。,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种设备,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。,要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅放回原位,以方便其他部门使用。