文档介绍：:HRLS/ZRL/XZ/13山西华润联盛能源投资有限公司111印章管理制度第一章目的第一条为了规范公司印章的管理和使用,根据国家有关规定,结合我公司实际情况,制定本制度。适用范第二条本制度适用于公司所有印章。第三章术语第三条印章:指公司刻制的、具有特定使用功能、有一定效力的各类印模。第四章职责总经理:负责批准公司印章的启用。第五条各部门:负责本部门印章的保管。其中,人力资源与行政部:负责公司行政章和合同专用章的保管;财务部:负责公司财务专用章的保管;销售部:负责公司销售合同章的保管;商务部:负责公司专用合同章的保管。第五章印章的刻制第六条公司印章的刻制,须经公司董事会或按法定程序批准;各部门印章、财务专用章和公司合同章等业务印章的刻制,须经公司经理办公会研究决定。第七条印章的刻制,须持政府有关单位正式文件和公司正式公函,到持有公安部门颁发的特种行业营业执照的刻字单位制作。第六章印章的规格和式样第八条我公司印章规格:文字从左而右环行,汉字字体使用宋体字和规范的简化字。第九条业务印章以及公司领导和员工工作用章的式样、字体可根据需要确定。第七章用印的类别第十条公司领导签发的正式文件、对外报送的各类报表、签订的合同、担保书、协议书、证明及各部室对外发放的重要文字材料等,须加盖公司印章。第十一条使用公司领导个人印章,须经本人批准或经本人授权后使用。第十二条员工个人有关事宜用印,须经公司总经理或主管领导批准。第八章印章的启用、保管与使用第十三条启用(一)印章在确定启用日期后,应提前向有关单位或部门以正式文件发出启用通知,注明启用日期,并附印模。(-)公司印章启用要报董事会批准并备案,业务印章启用要通过总经理办公会议决定,并将印章启用文件立卷归档,永久保存。第十四条保管(一) 公司印章由公司指定专人管理。(二) 印章要专柜加锁存放。(三) 未经公司主管领导批准,印章保管人员不得委托他人代管。(四) 公司要建立印章保管登记册,载明何种印章由何人保管。(五) 印章保管人员要明确责任,保证印章的正确使用和绝对安全,防止印章被滥用、盗用。(六) 印章保管人员要注意保养印章,及时进行清洗,确保盖印清晰。(七)印章保管人员一旦发现印章有异常现象或丢失,要保护现场,及时报告领导,尽早查明原因,妥善处理。必要时,要报告公安机关协助查找。第十五条使用(一)印章保管人员在用印时,必须首先检查是否有公司领导批准用印的签字;其次要审阅、了解用印的内容,并检查留存材料是否齐全。(-)对外签订的合同、担保、协议等重大事项的法律文件须经公司主管领导审核后,报总经理审定,由董事会(公司法定代表人)或授权代表人签字后盖章。(三) 用印进行登记。登记内容包括:用印日期、用印类别、用印单位、内容摘要、份数、批准人、承办人、留存材料等。各部门需认真填写“用印申请表”,并经相关主管审批后方可用印。(四) 如有特殊情况必须带章外用,须经总经理或主管领导批准,并有借印