文档介绍：物料编码指导书1
第一章 信息编码概述
一、编码的重要作用
实施应用ERP/MRPⅡ的关键有硬件、软件、数据、组织、管理五大要素。其中数据的整理、编码和录入是系统在企业实施的拦路虎,有人将企业管理信息系统的工作量说成"三分技术、七分组织、十二分数据",一点不过分。数据整理与编码是整个ERP系统实施的基础,数据整理就包括物料编码与资料录入。
物料的编码是所有物料在企业的户口,它的应用就如同人的身份证号一样,企业生产技术的各个环节的业务人员和一线工人每天都在使用它,但是各个环节的人员所关心的属性信息各不相同,因此物料编码不需要包含太多的属性信息,仅仅将各个环节的人员共同关心的主要属性信息有所反映就可以了,如果企图将许多属性信息一起反映出来,那么势必会造成推广上的失败。
二、编码的概
1、 定义
编码——是对系统中的信息,如物料、客户、地区、零件、产品、部门给予的相应符号的惟一标识。
  2、作用
1、 编码是系统惟一识别某个、某类信息的依据
2、 编码是进行信息分类、校核、合计、检索的关键字
3、 编码可克服项目参差不齐的缺点,节省内存与外存空间
4、 编码是系统化、标准化、逻辑化的有效手段
5、 物料编码又是MPS、MRP、库存准确性的依据
三、编码工作的内容
1. 建立编码体系,确定编码原则
2. 数据整理与分析:物料数据的整理是整理工程数据的前提,包括给企业范围内的材料、外购件、毛坯、零件、部件、产品等所有物料编码,
3. 制定编码方案与编码框架:编码工作的关键是建立代码编制的原则与编码方案,将各类物料的编码框架搭建起来。
4. 具体编码:组织有关单位根据编码方案,对每种物料进行具体的逐一编码。
5. 测试与颁布:编码体系建立后,必须进行严格的测试才能定版。具体作法是,录入数据进行试用,所选数据要有广泛性、代表性。试用过程中检验编码体系的完整性、可扩充性,边改边用,直到适用为止。编码体系建立后,由各部门认可后,经企业负责人批准即可作为企业标准进行推广应用。
6. 录入数据:将物料及其他基础数据按编码录入到计算机,同时,将物料的各种属性一并录入
四、编码工作的组织
1. 建立编码标准委员会。
2. 设立编码小组,一般有总工室、工艺科、物料部、财务部联合抽调人员组成。
3. 编码的关键是沟通:ERP、MRPII的难点在实施,实施的关键是编码, ERP、MRPII的编码工作成败的关键是沟通。
物料编码指导书
第二章 代码规划与设计
一、代码编制原则
1、编码体系的建立应遵循以下六大设计原则:
①、唯一性:保证编码的唯一性,是编码的根本原则,其他原则都是可考虑的
②、通用性:代码结构要简单明了,位数少
③、使用性:便于使用,容易记忆
④、扩展性:便于追加,追加后不引起体系混乱
⑤、效率性:适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认
2、编码规划的原则
①、信息编码体系要体现科学化、标准化、规范化、合理化
②、参照国家标准中有关分类标准体系
③、在实施过程中,还必须重视以下两个方面:
1) 直观性和实用性
2) 继承性
二、编码中易犯的错误
1、 同物异码,异物同码,不唯一现象
2、 总是想将信息的各种属性都在编码中体现
3、 将编码设计的很长
三、编码的类型
1、 数字码