文档介绍：公务用车管理规定车辆使用管理规定第一章适用范围第1条为切实加强公司车辆使用管理,确保安全行车,提供车辆使用效率,特制定木规定。第2条本规定适用于公司公务用车。公务用车指因公务使用,由办公室派出的所有权属于公司的车辆。第二章管理原则第3条车辆使用由办公室统筹调度,优先保证公司领导和公务用车,协调安排好部门业务用车,严格控制非公务用车。第4条执行用车审批、查验制度。1) 公司董事长、总经理、副总经理用车,可直接通知司机,或通知办公室安排。直接通知司机的,司机应在出车前向办公室报告,后补用车登记。2) 公务接待(重要会议、活动)用车,实行“公司人员集中乘车、宾客人员合理配车”的原则,由办公室统一协调。3) 部门业务用车实行“计划申请、集中调度、统筹安排”,由办公室统一协调。第三章程序规定第5条一般程序。公司各部门公务用车,需填写《公务用车申请单》。调度员根据实际情况和缓急需求进行调度,并填写《公务用车派车单》存档备查。第6条特殊程序。下午下班后,司机应将车辆驶回公司停车场,并将钥匙交调度员保管。如遇特殊情况,确实不能返I叫公司,应经办公室主任批准,并通报调度员。第四章岗位要求第7条司机负有如下职责:1) 根据办公室统一调度及时、安全、文明出车。整洁者装,安全驾驶,依法行驶,礼貌服务。2) 服从调度员的出车安排,不开人情车,不借故不出车。确有原因不能出车的,应提前向调度员报告。3) 应随时掌握定置车辆的技术性能状况,做好车辆做好出车前、收车后检杳和H常保养维修工作。4) 发现安全隐患应及时向调度员报告。不能自行维修的,提出维修意见和维修预算,经办公室批准后,可送维修厂维修。5) 按照法律规定时限,及时提请办公室安排车辆检审。6) 应时刻保持通讯畅通。7) 非经办公室主任同意,不得将车辆交由其他人员驾驶。第8条调度员负有如下职责:1) 负责对司机的日常管理;2) 负责车辆使用调度和司机工作安排;3) 负责车辆运行统计及相关费用管理。每周核对一次《用车中请单》和《派车单》o如发现不符的,应进行调查并寻求解释;4) 负责车辆交通安全工作的指导和监督检查管理;5) 负责车辆交通事故责任管理;6) 负责车辆户籍、落(过)户、保险管理;7) 负责车辆大修、报废、购置、调拨及设备档案管理。第五章车辆运行管理第9条费用管理1) 司机对车辆运行时的费用票据应妥善保管,分类粘贴,经调度员核验和办公室主任签字后,由财务部复核,经董事长签批后实报实销。2) 交通违法罚款,以及未经批准或签审手续不全的票据等,一律不予报销。3) 公务接待和重要活动时,凡集中购买的停车过路费,由组织活动部门在票据上签字,并经审核后方可予以报销。第10条审核管理1)审核时应对照出车登记单,与出车申请、审批程序不相符合或无出车登记的票据,一•律不得报销。2) 办公室对报销票据履行部门审查责任,重点在票据签字手续是否齐备,票据是否合规、合理。对发现的问题要及时纠正,并对相关人员进行批评教育。3) 财务处在报账时对票据进行复审。对复审出的问题,办公室和司机要认真纠正。经财务报账后发现的问题,司机、调度员、办公室主任要承担相应的责任。第六章车辆维修管理第11条司机对定置的车辆应按例保、-•保工作要求,认真做好车辆日常维护保养。主要保养内容:1) 车辆内外的清洁卫生;2) 机油、润滑油更换加注;3) 刹车调整和轮胎