文档介绍：以实例探讨中小企业ERP应用
目前,我国97%以上的企业是中小型企业,对国民经济的贡献值在40%以上,构成了国民经济中最具有活力的部分。面对竞争日益激烈的国内国际市场和自身业务不断发展的需要,中小企业进行信息化建设的愿望更为迫切,应用ERP来提高管理水平和生产力水平成为众多企业的战略决策,有些企业已经开始了艰难的应用探索之路。
    阜新橡胶有限公司(简称阜橡公司)作为一家以生产橡胶输送带为主的年利润500万的传统中小型企业,多年来,它结合自身需要,走特色信息化道路,成效显著,多次受到国家、省、市的表彰。本文将以该公司选择与实施ERP的历程为例,来探讨中小企业进行信息化建设的成功解决方案。
    ,理解与选择ERP。
    。近年来,橡胶输送带行业竞争异常激烈,民营企业异军突起,许多大型国有企业纷纷落马,客户对输送带的品种、规格需求越来越多样化,对产品的质量、价格和交货期要求也越来越高。而阜橡公司搞信息化建设之前,企业经营管理一直沿用着传统的管理方式,如传统采购手工管理,采购部门与生产、库存部门业务脱节,造成或库存积压占用资金或停工待料生产间断,且缺乏对供货商供货质量和供货时间的监控,采购成本居高不下;生产管理方面,存在着物料分配与使用的不合理流失与损耗;对运输管理缺乏实时监控,出现从销售出库到货物验收到货之间的管理盲区,不能保证货物的安全性与到货的及时性,导致客户不满;财务管理中,经常出现由于手工操作造成财务资料滞后和库实不符的情况,企业决策者不能及时准确了解经营状况;人事、档案和工资管理中,重复劳动多,管理烦琐复杂等。这些都严重影响着管理效率和经营效益,公司急需借助先进科技手段,引进现代管理理念,对落后的经营方式、僵化的组织结构、低效的管理流程等进行深刻的变革,否则,必将面临被淘汰出局的危险。在内外部严峻的考验面前,企业提出信息化战略,实施ERP系统,用信息技术带动和推进管理的科学化和先进管理模式的实施。
    ,必须以现代化管理为切入点。企业管理表面上是追求利润最大化,而实质上则是追求企业内外部资源的合理高效利用。ERP正是融合了多种现代管理思想,在信息技术的基础上,更多的是对企业各个业务环节运作中方式、方法的高度优化和浓缩,即更侧重于为解决企业经营过程中面临的管理问题,用先进的管理模式对企业业务流程进行优化,并且把企业信息集成的范围扩大到企业的上下游,管理整个“供需链”,提高其运转效率,为企业创造价值,最终提高企业的生产能力,提升企业的核心竞争力。
    。对ERP有了一定认识和明确了自身需求之后,企业决定购买国产商品化软件。企业生产既有流程型连续生产的工作中心(如半成品混炼胶加工车间),又有离散型小批量生产的工作中心(带坯的成型和硫化工段),可是国内ERP软件市场上尚无专门针对于输送带行业的现成产品,那么,通用性好、兼容性强的产品就成为软件选择必须考虑的因素。“只买对的,不买贵的”,软件好不好,关键在于它适不适合本公司实际,能不能达到预期效果。公司在进行市场调研和多家比较之后,终于选择了国内一家开发起步早,科技实力强,软件开放性好、易维护的软件公司作为合作伙伴。
    、分步骤实施ERP,走特色信息化道路