文档介绍：员工档案管理制度一、目的为了规范公司人事档案管理,加强档案管理的完整性、真实性、及时性与保密性。同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。二、适用范围适用于公司员工纸质档案与电子档案的管理工作。三、职责公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。四、原则分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。五、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。六、程序1、新员工报到后,收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后,统一装入新建的档案袋内,并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案与电子档案两种载体保存,纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋,电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守,严格遵守公司《员工保密管理制度》。2、档案建立:新员工经考核合格,入职之日始,即建立个人人事档案,起始档案材料包括:一寸近期免冠照片、身份证与学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。七、为保证员工档案信息的及时性与准确性,以体现系统时效性强的优点,及时更新、变化的资料进行系统录入,具体时限要求如下:1、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案,并进行纸质档案归档;2、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入,并进行纸质档案归档;3、社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入,并进行纸质档案归档。八、人事档案借/调阅1、调阅员工的人事档案需填写《档案借/查阅申请表》并经有效批准。2、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。3、部门主管有权调阅其她部门员工的人事档案,但需行政人事部门主管审核,并报总经理批准。4、部门主管级别的人事档案,总经理有权调阅。5、调阅档案原则上在