文档介绍：长沙商贸旅游职业技术学院秘书节活动方案文秘1431班宋妍歆、刘樱、刘恒二○一五年三月二十七日“国际秘书节”就是由国际专业秘书协会在1952年订定的,目的就是为肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期,就就是“国际秘书周”,该周的星期三为“国际秘书节”。为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识与了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,第五届商务秘书事务所决定于2015年4月23-25日在学院内举办国际秘书节活动,现将活动策划方案拟定如下:一、活动的主题与议题为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识与了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,特举行此次国际秘书节活动。活动的议题:(一)举行秘书节开幕式(二)举行职业技能大赛(三)举行秘书节闭幕式二、活动的名称庆祝国际秘书节三、活动的议程活动由文秘教研室主任主持。4月23日下午国际秘书节活动开闭幕式开始。特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(笃行楼304)。4月24日上午:书法比赛(笃行楼一楼阶梯教室)晚上:个人风采才艺展示(笃行楼一楼阶梯教室)4月25日下午颁奖典礼及闭幕式四、活动的时间、地点及会场布置活动的时间:2015年4月23日-25日(为期三天)活动的地点:笃行楼一楼阶梯教室(开幕式、闭幕式)风采才艺展示(会议实训室)理论知识及实际操作(笃行楼404)会场布置标准:庄重热烈、朴素大方开幕式、闭幕式会场布置:整个会场布置成大小方形,会议区设置150个座位。领导席为特邀嘉宾及系领导,第一排为系专业老师,第二、三排为第五届商务秘书所主要成员,其她人员按划定区域依次就坐。领导席与嘉宾席设置台签。背景为红底黄字的PPT模板。风采才艺展示舞台设置:背景为红底黄字的横幅,地面铺红色地毯,音响等设备放置舞台右边。五、与会人员全院领导、文秘教研室各位老师以及全校学生。六、活动设备与场地的准备(一)活动设备的准备开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上,湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、笔记本电脑等。(二)活动场地的准备1、开幕式、闭幕式场地确定笃行楼一楼阶梯教室为开幕式、闭幕式场地,宣传部、策划部负责布置会场与接待工作。,宣传部、策划部负责布置会场与接待工作。七、活动文件资料范围(一)活动策划方案、活动通知(策划部准备)(二)经费申请(财务部准备)(三)活动方案、通知、经费申请及台签的打印(文印部准备)八、会议筹划机构本次活动由第五届商务秘书事务所主办,具体分工如下:分工负责人联系电话负责事项备注财务部范莎活动的经费申请及各项开支宣传部罗琪横幅准备、场地布置市场拓展部张家琪会场布置策划部胡燕平活动方案、通知的策划人力资源部周洪庆协调安排各部门工作后勤部赵珂文会场茶水准备、设备准备文印部刘芝策划方案、通知、台签的打印九、活动的经费预算经费类别经费