文档介绍：哈佛管理技能培训教程:第十二单元哈佛经理公关艺术第三章哈佛经理公关方法(1)
第三章哈佛经理公关方法
决策是领导工作的实质与核心,是任何一个哈佛经理的主要职能。哈佛经理处理公共关系最根本的工作也是决策。决策是行动的基础、公关的前提。决策正确与否,是公关成败的关键。因此,哈佛经理要掌握公关决策原则,遵循公关决策程序,重视公关决策回归,以提高决策水平,取得良好的公关效果。
\pnb0哈佛经理公关决策原则
哈佛经理的首要职责是决策,决策的最高期望值是决策的正确性、科学化。为此,必须首先认清公关决策的实质、特点,遵守决策的原则,正确处理决策过程中的各种关系。
□哈佛经理公关决策的实质
在这里要认清决策的含义、领导决策的重要性、公关决策和一般决策的关系,从而弄清哈佛经理公关决策的实质。
决策,简单地说,就是决定对策,作出决定。就是确定未来行动目标,根据预定目标,作出行动的优化决定、对策、方案等的分析判断过程。要把决策看成这样的过程,而不是只看作是拍板决断的“瞬间”。诚然,任何一个人,天天无不自觉地进行着大大小小地决策。这种决策常常表现为“一瞬间”如战场上指挥官的一挥手“打!”谈判桌上叫一声“好!”
施工现场说一声“干!”实际上,每个人在做一件事之前,总是先想好了再去付诸行动的。
这种“想好了”的过程,就是决策过程。
能成为决策的主体,但哈佛经理的决策却与众不同。在任何一个地区、部门和单位中,决策活动都可以相对地划分为基层决策、中层决策和高层决策三个层次。决策层次越高,决策的使命就越大,决策影响的范围就越广。就中高层领导决策来说,其重要意义在于;
第一,全局性。哈佛经理的决策关系着他所管辖的地域或单位事业的兴衰。决策对业对了事业蒸蒸日上,蓬勃发展,人们精神振奋,士气高涨;决策错了,事情越办越糟,甚至会出现全局性挫败。有人说,在一切失误中,决策的失误是最大的失误。这是千真万确的。如果决策失误,全局性的错误是很难挽回的。第二,长期性。哈佛经理决策的影响将长时间地存在。成功决策的效益,常常随着时间的延长越来越显著,甚至子孙后代受益不尽;失败决策的恶果,常常苦食不竭,遗害无穷。
公关决策和一般的决策有许多共同之处,如决策的目的、原则、程序、效果等。但也有不同之处,一般决策着眼于“事”、“问题”,对办成某件事、某些事,解决一个或几个问题而作出决定,以求“事通”。公关决策着眼于“人”、“群体”,对改善人际关系,满足群体需求而作出选择,以求“人和”。当然,“事通”归根结底要靠人去办通;“人和”是为了把事情办好。所以,公关决策和一般决策又是一致的,它们是密不可分,又不能等同的。
总之, 哈佛经理的公关决策,就是领导人为追求良好的公共关系状态,从而促进事业发展为目标而作出的行动的优化决定、方案等的分析判断过程。
哈佛经理公关决策的特点
认识公关决策的特点,可以进一步认真公关决策的实质。公关决策有如下六个特点:
公共关系指的是一定的社会组织机构与其相关的社会公众之间发生的关系。这种关系有纵向的、横向的、多向辐射的,错综复杂,形成关系网络。公关决策首先要考虑如何处理好这些关系,扩大影响,谋取信誉,求得合作,只有这样才能求得生存和发展。
决策总是为了达到一定的目标,或是为了解决某一个问题。没有目标就无从决策。而且要达到的目标必须有一定的定量标准。公关决策的基本目标虽是为一定的组织机构在公众中树立美好形象,也是可定量的。就是用数量表示为树立美好形象所开展的工作的规模、程度、速度等。
同实施行为连在一起
策总是要付诸实施的。不准备实施,决策是多余的,没有意义的。仅仅停留在对问题的认识上而不去实行,不是决策。
有多个可行方案
决策是行为的选择。有比较才有鉴别。达到一个目标或解决一个问题,总会有各种效果不同的途径和办法。至少有上、中、下三策。决策就是追求若干个可行方案,加以比较,从中作出选择。如果只有一个方案就谈不上是什么决策。
决策总是在确定的条件下寻求优化目标和达到目标的优化方案。在若干个可行方案的优选过程中,最终选择一个较为合理的最理想方案。不追求优化,决策是没有意义的。
、探索未来、选择未来的思维活动
决策总是向前看的,要对未来行动所面临的环境、条件、可能产生的积极作用和影响以及消极作用和影响、可能带来的潜在问题等,进行因果分析、综合评价和科学预测。尤其是公关决策,要着眼长远打算,看到长远利益。良好关系的建立不是一朝一夕可以实现的,急功近利是不行的。
可见,决策是人类的一种超前性的创造性能动思维活动,是一个提出问题、分析问题、解决问题的系统分析过程。
哈佛经理公关