文档介绍：ERP中的财务管理
无论在传统的MRPⅡ或是在ERP中,财务管理始终是核心的模块和职能。会计和
财务管理的对象是企业资金流,是企业运营效果和效率的衡量和表现,因而财务信
息系统一直是各种行业的企业实施 ERP时关注的重点。随着企业外部经营环境和内
部管理模式的不断变化,对财务管理功能提出了更高的要求,出现了新的应用,而
国际主要的ERP供应商,如SAP,Oracle,PeopleSoft等,都提供了功能强大、集成
性好的财务应用系统,并在许多国际著名企业和国内一些企业的 ERP应用中发挥了
比较显著的效益。本文将以Oracle的财务应用系统为例,介绍 ERP中财务系统新的
应用特点,以及主要模块的功能。
财务系统在 ERP中的演进
从90年代中后期开始,为了确立竞争优势,各国企业更加关注进入市场的时间、
产品的质量、服务的水平和运营成本的降低,并且为适应市场全球化要求,组织结
构和投资结构也趋向于分布式和扁平化。企业家们意识到,企业不仅需要合理规划
和运用自身各项资源,还需将经营环境的各方面,如客户、供应商、分销商和代理
网络、各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来,形成供应链,并准确及时
地反映各方的动态信息,监控经营成本和资金流向,提高企业对市场反应的灵活性
和财务效率。与此相对应,一方面企业开始重组组织结构和管理模式,即所谓业务
流程重组(BPR); 另一方面重视利用先进信息技术的促进作用,在MRPⅡ的基础
上,实施 ERP系统,以求更有效地支持新的供应链和战略决策。可以说,供应链的
概念和集成的财务管理是 ERP对传统的 MRPⅡ进行改造和超越的两个核心, 如下图
所示。
这种趋势对财务管理系统的挑战则体现在:对全球市场信息的快速反馈;在降
低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡;提高对企业内部其他部门
和外部组织的财务管理水平;提供更丰富的战略性财务信息;更强的财务分析和决
策支持能力。
传统的会计信息系统,包括 MRPⅡ中的会计和财务模块,主要的特点是用于事
后收集和反映会计数据,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱。另外,系统
的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的,
这对满足会计核算的要求来说已经足够,但在业务流程的监控和与其他系统的集成
性上还需要加以完善。
财务系统的新特点
新一代 ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务
管理信息处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变。这些转变具体体现在:

吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理
的业务流程,如支持凭证的集中式审核,加快了期末关封帐的速度,使得财务管理
的效率得到提高;
财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了
无缝集成。使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了
对资金流的全局管理和控制;
强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。使财务系统能支持重组后
的业务流程,并做到对业务活动的成本控制(如基于活动的成本控制,即ABC,
Activity -Based Costing); 更全面地提供财务管理信息,为包括战略决策和业