文档介绍：财务票据粘贴分类与填写标准为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,提高工作效率,合理控制费用支出,特制定本制度。在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,鉴于上述情况,我们将财务票据分类、粘贴、填写等要求规范如下, 请大家配合执行。一、日常费用分类: 根据公司的实际情况,本制度将费用报销分为办公费、交通费、通讯费、福利费、差旅费、招待费、人事管理费、车辆费、保险费、咨询费及其他日常费用。二、单据分类:费用报销单、各类发票、说明性文书、其他单据及单据粘贴纸。 a) 费用报销单:主要包括《费用报销单》、《费用报销单据粘贴单》、《现金借款单》、《领用单》、《 OA 流程单》及其他文书。 b)发票:主要包括增值税发票、各类定额发票、各类专用发票及政府性收款收据等。 c) 说明性文书: 主要是指作为该费用说明的相关明细表单、审批文件、补充性单据等。 d) 报销单据粘贴单: 主要是指用于粘贴相关有效单据的纸张。三、票据整理:对于各类型票据先按照所发生类别,进行分类整理(如市内交通费、差旅费、办公费等) ,并分行填写,再按照类别分别粘贴, 其中差旅费的票据还应按照差旅费报销单中的项目再分类,如住宿费、伙食补贴等依次粘贴。四、报销单据粘贴的规则: 在粘贴时,需在粘贴纸左边留出一厘米装订线,在粘贴纸范围内将票据按类别、大小分别依次粘贴。五、单据粘贴方法: a)将胶水涂抹在票据左侧背面, 将各票据在粘贴纸上由上而下、自左至右、均匀排列横向粘贴, 避免将票据贴出纸外; b)装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄的现象,也不要把所有的票据集中粘贴在粘贴纸的某一侧; c)每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失,或覆盖票据内容;个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。 d)如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小或者先小后大的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴纸; e)对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。 f)出差费用的报销均应使用《费用报销单》做报销。票据粘贴完整后,经办人在报销单上签名,分类真写费用明细,汇总票据金额,注明票据的张数(大写),部门审核等,并将报销各要素填写完整。六、具体的的粘贴方法与步骤。 a)先将所发生的所有票据找出整理; b)将票据分类(如公关车票、餐饮票、的士票等;再将同类的票按面值相同的进行分类)。 c)取一张空白的《报销单据粘贴单》(可从财务会计、出纳处取得) d)从粘贴单的右上角开始贴票,每张票只需左边一边涂抹胶水,不需全部刷上胶水。发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴, 粘贴时请切勿使用双面胶。 e) 然后向下错开一定距离贴第二张。(单据较少,压前一张时,尽量把金额露在外面,让审核人一眼就能看出票面金额,单据很少时,平铺着贴,不必压着前一张) 粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过粘贴单上下及左右边界,每张票据约错开 1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。 f)如此一张接一张地贴完最右边一条,关键是右边对齐。 g)向左再错开一定距离贴第二条。 h)如此循环往复,直至粘满一张粘贴单。至此,本张粘贴单完成。 i)如有很多票据,则另取一张空白的《报销单据粘贴单》,重新开始上述步骤。 j)粘贴完后,如下图所示填写日期、单据张数及合计金额等。填好后,再加贴《费用报销单》并需写明报销部门、报销年月日、用途类别、金额、报销人、部门审核、附件页数等。填写时必须字迹清楚,大小写金额必须一致,金额不得涂改。填写在单据上的阿拉伯数字,以无缝间接的,一律填写到角分,无角分的,角位和分位可写“00”或“—”代替,小写数字合计前须加人民币符号￥,大定须标准规范,示例:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、、捌、玖、拾、亿、万、仟、佰、元、角、分、零例:￥ 大写?万壹仟贰佰叁拾肆元零角零分 k)自制的报销单据,如劳务薪酬发放,应填制相应的表格,填写规范,内容完整,并有公司负责人签字。七、粘贴单据注意事项。当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,超出部分,请将超出粘贴单的部分折叠好。八、常见的不规范的粘贴案例。图一说明: 上图所示的单据粘贴得过于集中于单据的左边,造成了头重脚轻的感觉,令会计很难整理和装订凭证。图二说明: 上图所示的单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次, 乱七八糟。