文档介绍：东港市电子政务网络
办公系统(OA系统)
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使用说明
东港市电子政务建设管理办公室
2009年3月21日
目录
前言:OA常识
什么是OA?………………………………………………………………………(3)
OA的意义…………………………………………………………………………(3)
电子公文效力……………………………………………………………………(3)
定时查收处理公文▲……………………………………………………………(3)
电子公文收发原则▲……………………………………………………………(3)
手机短信提醒……………………………………………………………………(4)
短信中心号码说明………………………………………………………………(4)
一、OA系统简介
系统功能…………………………………………………………………………(5)
使用环境…………………………………………………………………………(5)
登录网址…………………………………………………………………………(5)
内外网访问速度…………………………………………………………………(5)
IE主页………………………………………………………………………(5)
二、OA系统安装
设置IE弹出窗口阻止程序………………………………………………………(6)
显示隐藏的菜单栏………………………………………………………………(6)
关于示例图片……………………………………………………………………(6)
安装OFFICE插件
可选方法一:下载手工安装(推荐普通用户使用)……………………(8)
可选方法二:WEB自动安装(推荐专业用户使用)………………………(10)
安装注意事项……………………………………………………………(15)
检测插件是否安装成功(此步骤可选)…………………………………(16)
三、首次使用
登录系统…………………………………………………………………………(17)
用户名和初始密码………………………………………………………………(17)
修改初始密码……………………………………………………………………(17)
密码安全性……………………………………………………………………(18)
设置短信提醒……………………………………………………………………(18)
四、OA系统操作简介
OA系统操作界面…………………………………………………………………(19)
如何查看详细帮助文档…………………………………………………………(20)
五、协同工作
协同工作的主要流程…………………………………………………………(21)
六、发起协同
举例说明如何发起协同▲………………………………………………………(21)
“已发事项”管理▲………………………………………………………………(25)
“新建事项”主要说明…………………………………………………………(27)
“新建事项”操作界面…………………………………………………(27)
“新建事项”功能键说明………………………………………………(27)
公文格式▲………………………………………………………………(28)
公文格式切换与正文内容重要说明▲…………………………………(28)
“新建事项”数据项说明………………………………………………(28)
正确复制与粘贴公文内容………………………………………………………(29)
修改流程节点……………………………………………………………………(30)
选择收文人员……………………………………………………………………(31)
自定义组▲……………………………………………………………………(31)
通过模板提高发文效率
建立模板…………………………………………………………………(32)
使用模板…………………………………………………………………(33)
七、处理协同
举例说明如何处理协同▲………………………………………………………(34)
最重要的一步:处理▲………………………………………………………(35)
“待办/已办”事项管理▲………………………………………………………(36)
八、常见问题…………………………………………