文档介绍：探亲费报销指南探亲费项目名称:探亲车船补助预算代码:01R01016第一步:探亲费申请。在人事处网页下载中心下载并填写《关于报销探亲费的申请》《教职工探亲假通知单》(详见附件)。《教职工探亲假通知单》中的“经办人”“批准人”留人事处填写。第二步:财务系统报销申报。登录学校财务管理信息系统(:910/?menu=all)—网上报销系统——我的报销——+新增——免授权项目——探亲车船补助——其他业务(填写报销所需财务信息,“事由”选填“报XXX年探亲车船补助”)——下一步——提交——打印确认单(“经办人”处由申请人签字)——打印粘贴单。第三步:人事处审核。申请人将《关于报销探亲费的申请》《教职工探亲假通知单》和《报销确认单》《原始凭证粘贴单》纸质材料交人事处绩效考核科审核(仙葫校区图书馆412办公室)。审核后,人事处绩效考核科将告知申请人取走已核材料。第四步:财务报销。申请人将已审核的材料交至财务处,探亲费报销程序即完成。所报销费用的到账进度将在财务管理信息系统中显示。其他情况说明::因所持报销凭证不符合规定或超过应报金额,而导致原申请的报销金额需调整或修改的,申请人需根据审核后的金额,在财务管理信息系统中“重新修改”或删除原报销记录重新提交信息。最后,将新生成的《报销确认单》《原始凭证粘贴单》和旧的已签字的《报销确认单》《原始凭证粘贴单》一并交给财务处即可。注意:个人试填报且最终未使用的探亲费报销记录、重新提交后原无用的报销记录务必要删除,因为每次申请,均会从探亲费项目总额中冻结相应申请的探亲费,因此,请申请人务必删除无用的探亲费报销记录。。如不慎将发票(如机票行程单)原件遗失,可提供加盖开票单位公章(发票专用章)的发票存根联复印件(如机票行程单复印件),同时,从学校财务处网页下载并填写《发票遗失情况说明》(详见附件),承诺所持复印件真实有效,以作为报销依据。。因火车票、机票行程单等逾期不能打印的,可提供加盖开票单位公章(发票专用章)的发票存根联复印件,同时,从学校财务处网页下载并填写《报销电子发票承诺书》(详见附件),承诺所持复印件真实有效,以作为报销依据。附件::本人是××部门的××,×婚(婚姻状况),于年月日到年月日共×天,回到××地探望父母(家人),乘车路线为××到××,根据院人字〔2005〕171号文件规定,现特申请报销往返探亲车费,共计:(留空)元,请予以批准报销。此致申请人:联系电话: 年月日情况属实。申请人所在部门领导签字:广西中医药大学教职工探亲假通知单人事处存第号已批准同志探亲假天,自年月日起至年月日止。婚姻状况:探亲地点: 职称:学历(学位): 销假日期:年月日按年一次报销路费,探望(父母/配偶)。———————————————————————批准人:年月日经办人:年月日广西中医药大学教职工探亲假通知单财务处存第号已批准同志探亲假天,自年月日起至年月日止。婚姻状况:探亲地点: 职称:学历(学位)