文档介绍：,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。:,如干部会、员工大会等;实行公司制的公司,按公司章程及董事会议事规则,另设股东大会、董事会、监事会等;,如经营活动分析会等;,如导游人员大会等;。,公司的正常性会议一律纳入例会制,原则上要按例行会议规定的时间、地点和内容组织召开,例行会议包括:;;(或中层干部大会);;;;(部门)班前会等。;;;;。,均须在会议召开前,经部门领导批准,分别报公司办公室统一安排,方可召开。,统一平衡后编制“周会议计划”,打印发给公司领导及各有关部门、有关人员。,如因故改期时,会议召集单位应提前两天报公司办公室调整会议计划。未经公司办公室同意,任何单位和个人不得随意打乱正常会议计划。、作用不大的会议,公司办公室有权拒绝安排。、内容接近、时间接近的几个会议,公司办公室有权安排合并召开。,部门的小会不应安排在景区例会期间召开(与会人员不发生冲突的例外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。,包括:;(如发言提纲、提案、汇报总结提纲、工作计划及会议决议草案等);。:凡接到会议通知的有关人员,应准时到会、认真听会并记录,并做好会后的传达贯彻工作。会议召集单位应认真进行检查及考核。 ,提高办公速度和文件质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据国家关于文书处理的有关规定,结合公司的实际情况,制定本制度。:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。。(除单位领导亲启的以外),均由收发员登记签收后,分别交办公室拆封,在签收和拆封时,收发员需注意检查封口和邮戳,对开口和邮票撕毁的函件应查明原因。,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。,应及时附上《文件处理传阅单》,并分类登记编号、保管,需要公司承办或归档的公司领导亲启文件,领导启封后,也应分别交办公室办理正常手续。,应分别送交办公室进行登记、编号、保管,不得个人保存。,分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后,分送承办部门阅办。、电,分别由办公室直接分转处理。如涉及几个单位合办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。,办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,公司领导和承办部门一般应在当天阅签完毕,紧急文件要即阅即办;如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)。,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。,当天阅完后应在下班前将文件交回,阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员,按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,应办理借阅手续,以防止丢失、泄密。,应送交办公室,切忌横传。、检查、督促的责任,承办部门接到文件、函电应