文档介绍：成都安迪生测量有限公司文件成安字【 2013 】号★关于贯彻执行总公司《公司车辆管理办法及员工自有车辆补贴标准》(试行) 司办发( 2013 )4 号文件的补充条例公司各部门: 为了妥善管理公司的所有车辆,并认真贯彻落实总公司《司办发[2013]4 号》文件精神,鼓励员工自己购车,并确保高效、安全使用车辆,减少经费支出,经公司领导研究,结合安迪生公司的现状,特制定本补充条例。一、公司车辆管理办法 1、总经办统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、稽核、维修监管、清洁检查、临时调派协调等各项管理工作。 2 、总经办负责定期或不定期检查各部车辆状况,若有违反公司管理制度及要求的,有权酌情扣除 100 —1000 元的车辆年费用额度。若有屡次违反的部门, 总经办有权上报公司领导,收回车辆管理权。 3、各部门使用车辆实行费用包干核算制,管理和控制办法各部自行负责。 4、所有可能驾驶公司车辆的员工应与公司签订《车辆安全责任书》,见附件。 5、各部门所使用的车辆费用核算额度标准为 24000 元/年/辆,包含汽油费、过路过桥费、停车费、洗车费、保养费、维修费、年审和保险费等所有费用。以上费用核销时,由总经办负责登记核算费用累计,报销时单独票据粘贴。因公外出成都市大辖区范围外的过路费、油费可单独按实报销,不在核算范围之内。 6 、各部车辆费用与各部的团队建设费用挂钩。实际使用费用有节余的,节余部分直接转入团队建设费,超出的部分,由部门团队费用进行调节,即扣发团对建设费。总经办直接管理的车辆不适用本规定。 7 、若因各种原因,无法有效管理本部门车辆的部门,可将车辆交还公司, 由总经办管理;以后公务用车与其它无车部门用车流程一样,向总经办提交申请, 走用车申请流程程序。 8、若根据需要和可能临时征用部门车辆的,公司将根据情况补贴部门车辆实际油费。 9 、车辆因特殊情况公车私用的,费用自理,引发的各种交通、安全责任自负,与公司无关。二、员工自有车辆管理办法: 1 、凡公司员工合法拥有、且自己能合法使用的车辆,均可按《员工自有车辆补贴标准》填写《员工自有车辆补贴申请表》,通过备案、审批申请补贴。申请程序完毕后次月生效。 2 、凡是申请了补贴的员工车辆,补贴方式以公司固定的加油站油卡每月固定时间段充值的方式体现。若因职务或岗位变动,从职务或岗位变动次月起调整补贴额度。若补贴人员在服务期内,由公司或个人提出终止劳动合作关系的,则补贴自动取消。 3 、凡是申请了车辆补贴的员工,应随时保证车况良好,且每天驾车上下班和满足自己外出办事需求。 4、总经办对员工自有车辆无调配权限,但有核查管理权力。 5 、凡申请了补贴的员工,在成都市辖区范围内外出办事不得再申请用公用车辆(因公接待等除外) ,也不得再报成都市辖区范围内产生的过路过桥费、油费、公交费、汽车费、出租车费等。因公外出成都市大辖区范围外的过路费、油费可单独按实报销。三、附则 1、本条例由总经办负责解释。 2 、本条例从 2013 年12月1 日起执行,原有规定与本条例有冲突的,以本条例为准。四、附件附件一:《员工自有车辆补贴标准及要求》附件二:《公司车辆分配方案及其它要求》附件三:《用车申请表》附件四:《员工自有车辆补贴申请表》附件五:《驾驶员安全责任书》附件六:《车辆使用全责任书》(部门) 附件七:《公司车辆费用登记表》附件八:《车辆定期检查记录》附件九:《车辆行驶记录表》成都安迪生测量有限公司二〇一三年十一月二十九日主题词: 车辆管理补充条例抄送: 公司领导公司各部门成都安迪生测量有限公司二O 一三年十一月二十九日印共印 1份附件一: 员工自有车辆补贴标准及要求一、补贴标准档次级别范围月补贴标准(元/月· 人车) 1总经理、副总经理、总经理助理参照集团文件执行 2部长级 1200-1500 元/月 3副部长级 1000-1200 元/月 4部门主管、部长助理级 600-800 元/月 5员工级 300-600 元/月二、要求 1 、符合车辆补贴条件(范围)的公司员工,需由本人事先提出车辆补贴申请, 同时提交《员工自由车辆补贴申请表》、本人驾驶证、行驶证、保险单原件及复印件,经部门负责人、分管领导同意并签字后,提交总经办审批,呈报总经理批准后,方可享受车辆补贴。备案资料有变更的,应主动及时到总经办更新备案。 2、享受补贴车辆应购买车辆强制险、商业险(乘客座位险),各项费用由员工自行支付。在使用期间,若车辆发生交通事故,一切责任也应由员工个人承担。 3 、总经办将不定期对享受补贴的车辆人员进行抽查,若发现有驾驶证过期或被吊销、未办理年检相关手续、超出车辆使用年限以及保险过期等,总经办将有权取消车辆补贴资格。因违反管理制度及要求的,产生的一切后果由员工自行承担。 4 、享受车辆补贴驾驶自购车辆的公司员工