文档介绍：2010年河南大学学生会元旦联欢会
策划书
一、活动主题
河南大学学生会2010年元旦联欢会
二、活动背景
为了进一步加深广大学生成员的交流,在新的一年更好的开展学生工作,举办一个联欢会拉近大家的距离,共同迎接新年的到来
三、活动目的
增强学生会内部友谊,进一步扩大学生会在同学心中的影响力
四、活动时间
2009 年 12月 29日 19点整
五、活动地点
教职工活动中心
六、参与人员
河南大学校党委、团委老师,各院学生会主席团,校学生会老校区全体成员
七、主办单位
共青团河南大学委员会、河南大学学生会
八活动流程
1、前期准备
(1)场地准备
A、场地申请
B、舞台搭建,灯光音响的布置
C、入口的设置、入场人员确定、横幅、地灯等
D、嘉宾席、观众席、演员席的划分
(2)准备活动
A、展板、海报的设计
B、主持人选拔、台词、服装。节目所需道具、服装和伴奏带
C、各个节目的筛选和排练
2、联欢会整个流程
5:30—6:20 准备舞台背景,灯光、音响及会场席位的布置
6:20—6:40 礼仪组到位,观众入场
6:40—7:00 播放音乐,观众入座,再次检查前期准备,嘉宾入场
7:00 联欢会正式开始
介绍到场嘉宾
嘉宾致辞
晚会节目表演(详见附表)
互动活动、赠送礼品
晚会闭幕,嘉宾离场,观众离场
工作人员收台
九、领导小组和项目组
1、领导小组  
顾问:校团委和学生会主席团
统筹组:校学生会办公室和文艺部
2、项目组:
   (1)第一项目组:节目组
    具体组织:办公室文艺部
    任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
           b、主持人的选择、形象设计及台词审核
           c 负责节目的编排及晚会全流程的衔接
           d、准备好晚会所需的一切服装道具
(2)第二项目组:宣传组
具体组织:宣传部,设计部
任务:a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
   (3)第三项目组:外联组
组员:实践部
     任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
(4)第四项目组:礼仪组
组员:文艺部
    任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
           b、负责确定礼仪队(人数待定)
(5)第五项目组:舞台组
     组员:文艺部、体育部
     任务:a、指导,监督并确保舞台的搭建及时及质量
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制
(6)第六项目组:机动组
     组员:学生会其他成员
     任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组:统筹组
组员:办公室
任务: 物品购买及准备:包括晚会小礼品及请柬、舞台装饰品等
    晚会当日准备好会场服务物品,如纸杯、矿泉水,糖果等,并接待好领导及老师
     
十、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月12日-12月16日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节