文档介绍：宏盛建业集团2009年度表彰大会
暨
2010年度工作会议(晚会)
会议名称:宏盛建业集团2009年度“优”“先”表彰大会暨2010年度工作会议
会议地点:外租用场地(暂定京西宾馆9楼2会议室)
主办单位:江西宏盛建业集团有限公司
会议时间:2010年02月21日(正月初八)
【会议目的及意义】
1、展望公司2010年,对全体员工在2009年的努力作出肯定并相应表彰。
2、给全体员工一个舞台自我展现的舞台,通过会议(晚会)认知自我及对企业大家庭的认同感。
3、实现领导和员工的互动,让企业各部门以及分公司的工作者在共同的平台下交流、联欢。
4、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
【晚会主题】:回首·展望
一、【会议筹备】已将相关议程发至上海郑妙芳处[郑妙芳主持]
白天会程 2月21日
上午 9:00——11:30
主要内容:1、董事长周金虎发表讲话,约10~15分钟
2、各部门及分公司负责人对2010年工作计划安排、展望,5~10分钟/人
部门:经营部、行政部、市场综合部、工程部、人力资源部、文化宣传部、财务部。
自营分公司:南昌、四川、上海、云南、杭州、珠海、广丰。
合作分公司:
下午 14:00——16:30(17:00)
主要内容:1、2009年度公司绩效奖金通报; 10分钟左右
2、为2009年获得“优“先”个人、经理、分公司、项目部进行颁奖,
并获奖人发表获奖感言(时间不低于3分钟/人)。人员名单详见《2009年度评优评先名单》。
旨在回顾并肯定去年的工作,表彰先进,激励士气,鼓舞干劲,进一步激励广大员工与时俱进,团结拼搏,扎实工作;坚持诚信、务实、创新、卓越的企业宗旨,为宏盛建业集团的健康发展而努力奋斗。
晚宴 17:30——18:30 (预留时间-晚会前)
晚会 20:00正式开始预计2 ~:00~22:30结束
晚会策划小组会议安排:
前期筹备会议:已于2010年2月1日开过,会议成立了筹划组,包括节目组、内勤和外联共三个小组,并初步分配了任务和责任。
中期筹备会议: 定于2010年2月5日,确定各组工作人员的工作进度情况,总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容,保证筹划整体进度。
后期筹备会议:定于2010年2月8日,会议需要确定最后准备工作已经完成,确定节目单,晚会工作明细、证书、奖牌、条幅(横幅及礼仪条幅)、会场背景布喷、花艺(胸花)、领导座位明确、礼仪人选。
二、晚会筹备策划组
总策划:罗远贵策划:刘辉
第一组:节目组
组长:罗远贵组员:刘辉高杰肖超
任务: a、议程设计;
b、晚会节目策划,
c、主持人的形象设计及台词设计;
d、09年度评“优”“先”表彰荣誉证书、奖牌、奖杯、奖金准备
e、会场摆设、与内勤组配合实施现场布置
f、安排、部署、协调其它组工作
g、负责节目主持、活动及气氛引导
第二组:内勤组
组长:胡欢组员:郑燕、顾小兵
任务:a、晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放(协调宾馆会场布置服务人员)。
b、晚会前、后物资的收集、整理及存放(如奖牌、奖杯、荣誉证书)。
c、晚会之前准备好会场服务物品,如糖果、矿泉水等。
d、会场设计、与节目组配合实施现场布置
e、服装、道具租赁;派专人看相关已购置物资,
f、会场服务:如茶水、糖果、颁奖礼仪等(礼仪根据实际需要临时配备人选)
g、维持晚会现场秩序
h、会议及晚会现场摄影。
第三组:外联组
组长:余素芳组员:李丹
任务:a、会前负责人员统计与会人数、落实人员名单。
b、通知各分公司、项目部应到场的人员到公司的时间,地点,以及适时安排。
c、与分公司保持联络、传达各分公司所准备的节目信息。
d、协助内勤组人员管理好会场秩序,礼仪接待与会后人员食宿安排(需要在开会前安排好)。
第四组:机动组(灵活)
组长:吴川组员: 郑超李京龙
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责处理会场紧急情况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一节目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
节目征集:
1、原则上各分公司、各部门至少准备一节目,可采取自由、自愿原则进行报名。
2、节目形式不限(歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲等),内容健康向上,以庆祝联欢为主题内容,所有节目需提前自我彩排,经过节目征集组审查之后,合格的节目方可晚会演出。
3、2月8日17:00前完成节目报名工作