文档介绍：《森鑫宏道OA精简版》用户手册
目录
1 概述 1
编写目的 1
背景 1
2 系统环境 1
3 使用说明 1
安装及初始化 1
功能说明 2
个人办公: 2
信息交流 4
行政管理 4
人事管理 6
系统维护 7
4 常见问题及解决方法 9
5 出错处理 9
1 概述
编写目的
编写本用户手册的目的是充分叙述《森鑫宏道OA精简版》软件所提供的功能,以便用户了解系统的功能和维护方法。
背景
森鑫宏道公司通过对国内OA软件多年的深度观察和研究,从管理的角度深层次地剖析了OA软件的生命周期与发展方向,推出了以内容管理、工作流和个性化引擎为核心的协同办公解决方案。森鑫宏道全新推出的Sisun OA协同办公管理平台,以内容管理、工作流为核心,munication)、协作(Collaboration)、协调(Coordination)为目标,全面整合企业各种业务数据和业务流程,实现所有需要管理的数据信息化(内容管理)、用正确人作正确的事(工作流协同),实现企业的流程化运作,强化领导的监控管理。
2 系统环境
软件环境
操作系统:Windows2000 Advanced Server
WEB/APP Server:Tomcat
数据库:MS Sql 2000
硬件环境
采用纯JAVA语言,完全符合J2EE 。目前实际测试过的系统包含:PC服务器、IBM AS400小型机、SUN E系列产品。
系统最低配置: PC 服务器(PIII866以上),512M内存,20G硬盘
3 使用说明
安装及初始化
数据库安装
按缺省安装MS Sql Server 2000;
创建名为web_oa的数据库,用Sql ;
创建用户web_oa,并给他赋予web_oa数据库dbo权限。
应用服务器安装
;
;
拷贝安装程序目录里面的所有文件到tomcat-
-INF/classes/。
初始化
导入的数据已经是初始化好的数据,管理员用户是system,密码是1314;
启动系统后用管理员进入系统,马上修改密码,并对要使用该系统的组织架构进行设置,具体操作见后面的功能说明。
功能说明
个人办公:
个人办公首页完成待办事宜管理、日程管理、邮件管理、工作汇报、个人申请、个人首页定制、个人提醒设置、个人档案设置、个人通讯录管理。
待办事宜管理:属于本人处理的任务而且未处理完成的工作进入待办事宜中,一般为某一业务流程中所涉及的任务,比如某个需要自己审核的事项。所有待办事宜都能直接定位到相应处理,只需点击即可直接进入相应办理界面,事情处理完后自动从待办事宜中消失。
日程管理:个人的工作日历,其中包含了自己的工作安排和领导发来的工作安排。可以安排个人对公或私人的事务,私人事务只能本人有权查看,对于设定为公开的日程他人在授权范围内可以查看;可以设定提醒方式和提醒时间,系统可按照设定的方式进行自动提醒;提供所有日程的列表功能。
邮件管理:用来管理个人发出和别人发来的消息(inbox),支持附件功能,包含内部邮件和外部邮件,内部邮件通过本系统数据库交换,只有本系统的用户才能互相通信;外部邮件就是普通得email邮件。本模块把内部邮件和外部邮件结合,其中”POP3设置”是用于设置自己的外部邮件,系统会定时收邮件进入本系统数据库。发送邮件时系统自动识别内外邮件发送,如果是本系统用户就发送内部邮件,如果是外部用户,如从个人通讯录选择的接收人,系统就发送外部邮件;也可以强制给内部用户发送外部邮件或是同时发送。
工作汇报:可以从中启动工作汇报流程,分为日报、周报、月报三种。工作汇报反馈情况也在这里查看。汇报流程如下图:
个人申请:可以启动请假、出差、加班、办公用品申领等常用流程,反馈情况也可以在这里查看。流程举例:
请假申请流程:主管不同意或是2天以内的请假直接反馈给申请人。(参数可调整)
出差申请流程:主管不同意就直接反馈给申请人。
个人首页定制:完成个人登录首页面的设置,可以把个人最常用的信息放在首页最醒目的地方,方便用户使用。
个人提醒设置:完成由系统提供的提醒服务,如:新公告的提醒、员工联系方式更改的提醒等。提醒方式可以定制,提供支持声音、弹出对话框、播放