文档介绍：中国北方工业北京公司
Oracle实施
采购业务需求分析匹配
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文档控制
修改记录
Date
Author
Version
Change Reference
2002/01/09
Pamela Wang
No previous document
审查人
Name
Position
目录
文档控制 2
修改记录 2
审查人 2
1 采购组织管理 4
2 采购产品管理 6
3 供应商管理 8
4 请购管理 10
5 询价及报价管理 12
6 订单管理 14
7 采购接收与退货 18
8 审批管理 19
9 采购与财务接口 21
10 需求分析统计汇总 22
采购组织管理
No.
业务需求
标准/差距
系统功能
差异分析
备注
采购部门设置:
购销分离,所有与销售有关的采购统一由采购部对外进行采购,采购部同时对办公用品、低值易耗品和固定资产等进行采购。
采购部要对产品质量进行控制
采购部在完成产品采购的工作任务的同时对采购成本进行控制
STD.
STD/GAP
系统可以将采购部门设为一个OU,利用OU间采购信息的屏蔽实现部门间供应商与订单信息的屏蔽。
系统在每一笔收货时都可以对产品质量进行记录,并提供收货质量情况报表。
通过总账模块的针对会计科目的预算控制功能可以实现对采购成本的控制。启用预算后,就可以对运杂费等采购成本和差旅费等采购费用进行分级别的控制,包括:预警级、绝对级和事后控制级。完成这项需求的前提是:
在总账模块启用预算控制,
在应付模块启用预算控制,
会计科目中有合同段。
系统中还可以直接制作费用采购订单进行对采购成本的控制。
不合格产品的处理方式需要人工决定(退货,返修等),系统不提供自动的控制功能。
参见总账模块业务需求匹配
采购人员情况及分组:
采购部共15人,其中部门经理1人;业务经理3人,分管军需、纺织品,运输工具,机械、轻工、五金;每名业务经理下各有高级业务员1人和业务员2人,业务员分别负责不同产品或目标市场的销售产品的采购业务;另设综合管理员2人负责固定资产、低值易耗品和办公用品的采购。
STD/GAP
系统提供的人员组织架构设置功能可以满足搭建树型人员组织架构的需求。首先设置职务、职位信息和职务层次结构,再录入人员信息,最后将人员和各自的职务联系起来,这样就搭建成完整的人员组织架构。
No.
业务需求
标准/差距
系统功能
差异分析
备注
系统可以设置基于上述职务层次结构的安全结构,屏蔽在不同分支下发生的采购信息,实现每名业务经理分管不同业务的功能。
系统应用人员组织架构设置功能可以做到在不同业务经理之间信息屏蔽,前提条件是北京公司的职位要细分。
采购产品管理
No.
业务需求
标准/差距
系统功能
差异分析
备注
采购的产品:
主要有总部军品附带的军需品;民品销售业务产生的民用品如汽车及零配件、食品、轻工产品、家电设备、五金矿产品、纺织品、服装、工农具、粮油产品、土产畜产、化工产品、医药品、光电产品、工艺品等。另外还有采购固定资产、办公用品及设备等日常经营用品的情况。
STD.
采购产品在库存模块进行定义。
参见库存业务需求匹配
采购产品的编码
使用物品的库存编码。
STD.
采购产品使用在库存模块中定义的物品库存编码。
产品的具体编码,参见库存业务需求匹配
采购产品分类:
采购产品可以按照进出口业务统一商品目录分类,分为以下几大类:运输工具、家电设备、轻工产品、机械及设备、五金矿产品、纺织品、服装、工农具、粮油产品、土产畜产、化工产品、医药品、光电产品、工艺品等。此外还有固定资产和办公用品的采购。
大类以下还分中类,如运输工具可分为以下中类:汽车、摩托车零件、汽车附配件等等。
各