部门会议.docx

文档介绍：部门会议一、部门会议的基本特点1。部门会议是公司或企业各个部门内部召开的会议2。通常是由部门主管召集,由部门的成员参加,有时邀请上级领导列席3。会议的内容多是总结上一阶段本部门的工作,并围绕整个公司的规划与总体计划对下一阶段的工作进行安排二、如何提高部门会议的效率1。会前确定会议的目的并尽早告知参会人员。让参会人员尽早知道会议目的,使其对会议所要讨论的内容有所准备,可以提高会议的有效性。选择合适的开会时间和地点会起到意想不到的作用。会议时间和地点的恰当选择往往是常被忽视的一个前置作业,会议召集人不能随意制定一个开会的时间与地点,就要与所有的人配合,否则,“因故不能出席”的理由就会接踵而来。选择合适的会议方式也是提高会议成效的手段。部门会议采取的会议方式通常是集思广益式会议。这是最常见的一种会议方式。2。会中一个好的开场白,往往不仅有画龙点睛的作用,也能引发讨论,也可以说是成功会议的基石。开场白是一段系统、简洁、审慎、有明确宗旨的 3分钟〜5分钟的讲话。其内容应包括开会目的、已知的重要资料及其议事方式。好的开场白应符合的条件:1)让与会者清楚地知道开会的目的及程序2)让与会者知道为何请他们来开会。(3)预先提示,避免讨论和主题不相关的内容。(4)取得与会者对会议进行方式的认可。会中最好有“扮黑脸”者。为了提高议事质量,主席可以指定一人在会中“扮黑脸”。其主要任务是提出反对意见,以帮助发言者修正其观点。之所以在会中有人“扮黑脸”很重要,是因为许多下属不敢提出跟上司相反的意见,甚至以为多说多错,所以,把所有的问题都合理化,不加选择地接受多数人的意见。尤有甚者,还会给其他提意见或建议的人带上不肯合作的帽子,如此只会造成议事质量低的恶性循环。“扮黑脸”者的