文档介绍：办公实用基础知识计算机爱好者协会一、word文档的基础知识运用二、电子表格的基本制作三、ppt演示文稿的简单制作办公实用基础知识1、首先我们打开软件,双击桌面Word图标,如果桌面没有Word图标,就在开始栏的程序找到Office软件里启用Word2003。2、打开软件后我们看一下word2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分构成。先说标题栏,位于界面最上方的蓝色长条区域,分为两个部分。左边用来显示文件的名称和软件名称,右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。第二就是菜单栏,是命令菜单的集合,用于显示和调用程序命令的。包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。一、Word文档制作第三就是工具栏,当启动word2003的工作界面时,会自动显示【常用】和【格式】两个工具栏。用户可以根据需要显示或隐藏某个工具栏。word2003提供了多个工具栏,通常在窗口中显示的只是常用的部分。执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令,会弹出工具栏菜单。在该命令菜单中,可以看到一些命令前面都有“√”标记,则表明该命令按钮已在工具栏中显示。(1)在工具栏中,执行【绘图】命令,【绘图】窗口被打开。(2)执行菜单栏中的【工具】/【自定义】命令,将弹出【自定义】对话框。(3)在【自定义】对话框中的【工具栏】选项中,勾选所要显示的工具栏。设置完选项后,关闭对话框,便恢复了工具栏的显示。(4)常用工具栏,我知道你们大部分人一定都是很懂的,但是我也给大家说一下,在菜单栏下面那一排就是经常用工具。(5)格式工具栏。第四就是标尺栏,位于文本编辑区的上边和左边,分水平标尺和垂直标尺两种。(1)执行菜单栏中的【视图】命令,弹出下拉菜单。在【标尺】命令的左侧如有“√”符号,说明标尺已显示,如没有“√”符号,说明正处在隐藏状态。(2)执行【标尺】命令,标尺被显示或隐藏。第五就是文档编辑区,位于窗口中央,用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。第六就是滚动条,位于文档编辑区的右端和下端,调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。第六就是滚动条,位于文档编辑区的右端和下端,调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。第七就是任务窗格,集中了边用边学word2003应用程序的常用命令。由于它的尺寸小,所以用户可以在使用这些命令的同时继续处理文件。第八就是状态栏,主要用来显示已打开的Word文档当前的状态,如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。用户通过状态栏可以非常方便地了解当前文档的相关信息任务。3、新建文档(1)我们只要启动word2003程序后,系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。(2)我们如想再次创建新文档,单击工具栏中的【新建空白文档】按钮,新文档便创建完成,新文档的文件名会被自动定义。(3)我们在执行菜单栏中的【文件】与【新建】命令,会弹出任务窗格。单击【空白文档】命令选项,就会建立一个新文档。。首先输入文档内容包括英文、中文和符号的输入。输入英文字母(1)进行英文输入时,可通过键盘可直接输入。敲击键盘,可直接输入小写字母。(2)敲击键盘中的CapsLock这个键,也就是输入英文的大写字母键。敲击键盘中的CapsLock这个键后,键盘右上方的第二个灯亮了,输入的英文字母就是大写的。(3)如果想继续输入小写字母,就再次敲击键盘中的CapsLock这个键,键盘右上方的第二个灯灭了,就可输入小写字母。说了英文输入当然要说一下中文输入(1)就是单击窗口右下角任务栏中的输入法按钮,弹输入法菜单。(2)在输入法菜单中选取自已会用的中文输入法选项。(3)运用键盘便可输入文字。(4)需要换行时,可敲击键盘中的Enter回车键。我想大家对标点符号的输入都应该懂的,所以我也不作说明了。5、保存文档我们在编辑文档的过程中,一切工作都是在计算机内存中进行的,如果突然断电或系统出现错误,所编辑的文档就会丢失,因此就要经常保存文档。