文档介绍：1 合同管理制度为加强合同管理, 避免失误, 提高经济效益, 根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定, 结合公司的实际情况, 制定本制度。第一节总则第一条、公司商务招标中心对外签订的各类合同一律适用本办法。第二条、合同管理是公司管理的一项重要内容,搞好合同管理, 对于公司经济活动的开展和经济利益的取得, 都有积极的意义。法人委托人、各级主管领导以及其他有关人员, 都必须严格遵守、切实执行本办法。各有关部门必须互相配合, 共同努力, 搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。第二节合同谈判、签订第三条、合同谈判须由商务招标中心与相关主管部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。第四条、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人, 法人委托人必须对本公司负责。 2 第五条、商务招标中心在签订合同之前, 必须认真核实对方当事人的情况。第六条、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。第七条、合同除即时清结者外, 一律采用书面格式, 并必须采用统一合同文本。第八条、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体, 文字表达要清楚、准确。其中,合同内容应注意的主要问题是: 1 、开头部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。 2 、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间, 工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任, 拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款; 产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。 3 、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章, 严禁使用财务章或业务章, 注明合同有效期限; 合同的有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。第九条、签订合同: 除合同履行地在我方所在地外, 签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 3 第十条、任何人对外签订合同, 都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。第三节合同的审查、批准第十一条、合同由公司商务招标中心拟定, 在正式签订前, 必须经公司法务中心审核、审定后上报公司总裁办并批准后, 方能正式签订。第十二条、合同审批权限如下: 1、标的 50 万元以下的; 投资 20 万元以下的联营、合资、合作、涉外合同合同由公司总裁办审批。 2、标的超过 50 万元的(含 50 万元); 投资 20 万元以上的(含 20 万元)联营、合资、合作、涉外合同。合同由公司总裁审批。 3 、标的超过公司资产 1/3 以上的合同由董事会审批。第十三条、合同原则上由商务招标中心合约部具体经办, 拟订初稿后必须经商务招标中心、法务中心、财务审计中心等相关职能部门审阅后按合同审批权限审批。合同审查的要点是: 1 、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2 、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 4 3 、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件; 预计取得的经济效益和可能承担的风险; 合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十四条、根据法律规定或实际需要, 合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准, 或报工商行政管理部门鉴证, 或请公证处公证。第四节合同履行第十五条、合同依法成立, 既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。第十六条、合同履行完毕的标准, 应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的, 一般应以物资交清, 工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第十七条、公司商务招标中心和法务中心应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。第五节合同的变更、解除第十八条、在合同履行过程中, 碰到困难的, 首先应尽一切努力克服困难, 尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不 5 可克服的困难而需变更, 解除合同时, 应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。第十九条、对方当事人提出变更、解除合同的, 应从维护本公司合法权益出发,从严控制。第二十条、变更、解除合同, 必须符合《合同法》的规定, 并应在公司内办理有关的手续。第二十一条、变更、解除合同的手续, 应按本办法规定