文档介绍：SAP人力资源管理功能概览
核心功能
主要操作管理过程的工作流程化
数据、信息项管理
mySAP HR让用户在新增与处理员工信息资料时, 感觉非常简单、方便。提供流程导向的数据输入方式和直观的在线浏览方式。
针对所有数据的有效性自动核对,并能针对公司特殊项目,增添额外的检测
提供【快速键入】功能, 用户既可在同一窗口批量处理员工资料,又可针对同一员工, 打开多个视窗, 同时处理不同模块间的资料
操作界面菜单可以依照公司工作流程或员工需求,灵活设计
可以增设并非标准系统提供的信息类型。在系统升级时,不会影响升级工作且新增信息类型继续有效
自动记载和追踪数据库记录变化,包括日期、时间,在某段时间之前,在某段时间之后的信息,以及哪位用户修改的信息
流畅的工作流程:根据预先设定的业务处理流程规定(工作流),自动传递核决信息
系统安全的控制:可依用户等级,赋予不同的信息使用权限;也可将资料划分为不同的使用权限,如:只读、可修改等等。安全权限可以具体到每条信息类型。
组织管理
公司组织是公司进行运作的基本保证。mySAP HR 组织管理模块可以协助用户建立并维护自己的组织架构,确保在这变化快速的时代,公司的组织仍具备较高的效率和快速反应能力。用户可使用该模块中的组织架构模拟功能,规划、调整不同的组织结构,考量相应的人力成本,预测是否符合公司对成本、利润及战略上的需求
快速建立与公司现状相符的组织,包括项目小组、正式部门、矩阵式组织等
建立工作汇报结构,进而设定工作流程与资料阅读权限
组织管理模块具有组织即时更新功能:一旦规划中的组织变更获得批准,便可依照生效日期,即时更新
根据生效日期(时间)前后,将成本作不同时间的分类
无论是企业规模扩大,还是企业业务重整,皆可模拟出多套不同的组织规划方案,并计算出相应人力成本。只要设定生效日,系统会自动更新组织
借调员工的处理:借调员工可将员工的成本中心改变至借调部门,但编制仍留在原部门
员工主数据
mySAP HR对员工主数据进行结构化的管理。所有的员工数据将存储在相对应的信息类型里面。信息类型使员工数据结构化,简化了数据录入,并且可以按时间段录入员工信息,所有的员工历史记录都会保存在系统里。信息类型还提供了快速输入界面,用户可以根据自己的需要,快速录入员工数据。mySAP HR标准系统提供了全套员工数据结构,包括:
基本个人数据
基本工作关系数据
工资数据
工作计划数据
时间记录数据
在标准数据的基础上,SAP针对每个国家法律及各种企业类型的实际情况,提供国家特定信息类型,有关中国的信息类型有:
个人及家庭情况
个人所得税
外籍员工管理
人事档案管理
社会保险及住房公积金
员工党派信息
出国事务管理
专利及项目管理
企业还可根据自己的实际需要,增加一些特别的员工主数据类型。这些新增数据不影响系统将来的升级(即系统升级后继续有效)。
排班规划管理
mySAP HR具备最完整的员工排班规划功能,使企业在面临成本压力、交付期压力与产量压力时,能够灵活运用人力资源,达成经营目标
根据生产需求、员工资格、福利、工资、员工请假等各种状况,来选择适当员工,排定工作时间
自动挑选适当员工或者经由手动选择,来排定轮班计划
提供及时正确的每班当人员的现状报告
提供完整的可用人员表,即时解决人力抽调问题
时间管理
mySAP HR 时间管理模块不仅功能强大,而且非常灵活,可满足各种最复杂的工作时间安排和考勤管理。时间管理可以精减许多不必要的环节,简化那些必要但冗长的手续,大幅提升企业整体营运效率。时间管理既可配合各种不同的刷卡工具,也可以通过员工自助服务输入工作时间记录、加班费计算、轮班时间计算、休假管理、生产奖金等等。进行人力分配等工作时,也可以借时间管理模块来提供最正确的即时信息。
非常灵活:可处理不同工作班次的付薪方式
预置多种排班方案,可应付各种可能发生的轮班状况
根据成本中心、制造订单、厂房维修订单等项目来进行财务分析
公司特殊的需求和政策可通过在系统中设置参数来解决,减少编程工作及手算工作
快速输入的功能使资料录入员的工作变得简单轻松
系统可根据设定的日历正确地处理与时间有关的资料。
将收集的时间数据与公司政策、合同行其他规定作比较,分析过程中的任何错误会通过E-Mail通知相关人员,得到及时修正。
员工福利管理
要吸引并留住优秀员工,良好的福利待遇是公司整体薪酬策略中不可缺少的。mySAP HR支持许多种福利计划,如医疗福利,储蓄计划(如公司内部的补充养老保险),商业保险(如人身意外伤亡保险),购买公司股票计划和其他高级主管福利(如公司汽车,信用卡)等等。mySAP HR