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企业后勤保障措施.doc

上传人:小雄 2020/6/25 文件大小:69 KB

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企业后勤保障措施.doc

文档介绍

文档介绍:泸定县雅能电力开发有限责任公司后勤保障管理措施第••条为规范局机关后勤管理,提高服务质量,降低服务成本,保障局机关工作正常运转,根据国家和省、市后勤管理有关规定,结合我局实际,制订本规定。第二条本规定所称后勤管理,指局机关固定资产和办公物品、车辆、公务接待、文印、会议室、电话和电脑、干部值班以及办公楼宇安全等项管理。局机关财务管理另行规定。第三条局机关后勤工作人员必须牢固树立全心全意为人民服务的思想,增强保障意识,转变工作作风,提高业务能力,规范管理行为,依法按规办事,不断提高服务水平。局机关全体工作人员要坚持勤俭办一切事业的原则,厉行节约,杜绝浪费,服从并支持后勤人员实施本规定。第四条局机关办公物品及固定资产由局办公室统一购买、登记和管理。第五条办公物品采购须经如下程序:(一) 各科每月提前制定办公物品采购计划,报办公室负资人审批:(二) 各科按照批准的计划,在对货物的质量和价格进行市场调查的基础上,从两家以上不同的供应商中初步选择样品,征询有关领导意见后,确定供应商。第六条办公设备采购须经如下程序:(-)各科室根据需要提出办公设备采购计划,经局财务审核,报局领导审定:(二) 山办公室与市政府采购办联系,按有关程序纳入政府采纳:(三) 没有纳入政府采购的,要公开对外招投标,须有三家以上单位投标方能开标。第七条对特殊办公物品、设备要有G业技术人员参与验收,或必要时参与采购。对不符合要求的物品、设备有关科室可以拒收,并要及时与办公室联系退货事宜。第八条办公物品领用实行定量供应。各科室(单位,F同)领用办公物品必须填写《各科室办公物品领用单》,经科室领导签章(特殊办公物品须经办公室领导同意)后方可领用。第九条各科室应指定专人负责本科室办公物品的领取、保管工作。各种会议、接待所需的办公物品,一般不予领取。第十条文印室需要专用的纸制品等,应事先提出用量计划,经办公室领导同意后采购、印制、领用。务建设社团所需办公用品由各社团自行解决。第十一条每年底,办公室公布各科室的办公物品和办公设备使用情况。第二章车辆、驾驶员及用车管理第十一•条局机关车辆按如下办法管理:(一) 建立健全乍辆管理档案制度,设立《乍辆记录簿》,主要内容包括:车辆简历、驾驶员变动、车辆保养和维修、轮胎和蓄电池使用情况、车辆技术状况、车辆事故及机械故障、油耗和维修费开支等情况。(二) 及时办理缴纳养路费、保险费、车船税等。行驶证、养路费、车船使用税证由驾驶员保存以备查臆。(三) 车辆应定期保养、维护,不得以修理代替保养,要使车辆随时处于良好技术状态。车辆应在指定的修理厂维修。更新主要零配件应先报告办公室领导。车辆年检可以委托修理厂办理。(四) 乍辆实行专人保管制度。严禁驾驶员公车私用、抿白将车辆借给或交给他人使用,违者除予以批评或处分外,造成的一切经济和法律后果自负。除出车在外地的车辆外,车辆夜间一律归场,特殊情况夜间不能归场,须经分管领导批准。(五) 严格控制维修费开支和汽油使用。维修费每半年公布一次,油耗情况每月公布—•次。行车里程、节油程度、安全行车情况等,作为驾驶员年终考核评奖的重要依据。(六) 报销各种费用时,应附有清单、发票,经办公室领导核查签字登记后办理报销手续,对沿途过桥过路费,临时加油等票据要据实申报,严格审核,杜绝弄虚作假。(七) 车辆燃油应到固定加油站加油。严禁挪用汽油。(八