文档介绍：科信华正行字[2012] 号关于印发《宁波科信华正工程咨询有限公司档案管理制度》的通知公司各部门、各分公司: 为规范本公司档案管理工作,确保各类档案的安全完整,特制定《宁波科信华正工程咨询有限公司档案管理制度》。本制度自 2012 年7月1 日起施行,请遵照执行。附件:《宁波科信华正工程咨询有限公司档案管理制度》宁波科信华正工程咨询有限公司 2012 年6月30日 1 宁波科信华正工程咨询有限公司档案管理制度第一章总则第一条为规范本公司档案管理工作,确保其安全完整,根据《建设工程文件归档整理规范》等有关规定,制定本制度。第二条本公司和直属各业务部及各分公司在工作中形成的有利用和保存价值的业务资料、行政文件、会计资料和实物资料和声像等形成的所有档案都应按规定程序和手续移交综合部档案室集中管理。第三条本公司档案室归属综合部,由本公司分管领导负责,综合部经理主管, 配备专职人员负责管理。管理人员的基本职责是:负责档案的接收、整理、装订或修订、归档、保管、保密、鉴定、销毁、提供查阅、借阅和利用等工作。第二章档案分类与归档范围第四条本公司档案分为业务档案、行政档案、会计档案、实物档案与声像档案。(一)业务档案按业务类别包括: 1、建设项目建议书及项目可行性研究、项目经济评价报告; 2、建设工程监理; 3、其他。(二) 行政档案包括:本公司文件与外来文件; (三) 会计档案包括:记账凭证、账薄、会计报表、纳税申报表等; (四) 实物档案包括:房屋产权证、土地使用权证等; (五) 声像档案包括:音像材料、照片(底片)、录音、录像带等。第五条为了完整、系统地保存本公司在工作活动中形成的各种门类和各种载体的档案,提高归档文件材料的质量,以服务各项工作的需要,对本公司各类归档文件材料的归档范围规定如下: 一、业务档案归档范围(一)建设项目建议书及项目可行性研究、项目经济评价类挡案 1 、咨询成果文件(1)项目建议书正稿(含附件) 质量控制流程单签发人签发的项目建议书底稿 2 ( 2)项目可行性研究报告正稿(含附件) 质量控制流程单签发人签发的项目可行性研究报告底稿( 3)项目申请报告正稿(含附件) 质量控制流程单签发人签发的项目申请报告书底稿 2 、咨询合同 3 、工作底稿(1)委托人提供资料登记表; ( 2)咨询实施方案; (3)审前调查表; (4)廉政承诺书; ( 5)咨询项目总结表; (6)委托单位评价表; (7)报告书送达回执单; (8)资料归还收执证明。上述第 1、2、3点所列资料为必须归档资料。 4 、咨询依据文件(1)项目建议书(初步可行性研究报告)的批复文件; (2)环保部门对环境影响的审批文件; (3)相关政府部门关于场地、建筑规划、拆迁等的批复文件; ( 4)项目总体规划图; (5)建筑方案图,平、立、剖面图及标准楼层图; (6)辅助工程及配套设施图; ( 7)项目资金来源的承诺; (8)项目资本金的承诺证明及银行等金融机构对项目贷款的承诺函; (9)项目利用外资的有关审批文件或意向协议; ( 10)科研开发新技术的鉴定证书; ( 11)主要原材料供应意向协议; (12)供水、供电等外部配套协作条件意向协议。(二)建设工程监理档案 1 、监理日常资料 3 (1)建设工程委托监理合同(2)项目监理机构组建报告,总监理工程师、总监代表、专业监理工程师授权