文档介绍：为加强对原材料库房的管理,明确库管员职责,特制定以下规则,望库管员严格按规则办事,坚守岗位,尽心尽职的干好本职工作一、 出入库规则:1、 原材料入库:库管人员应根据采购申请单查验采购原料品种名称,根据磅房过磅实际重量,以及品管部门抽验确认质量合格后方能签字入库,否则不予办理入库手续;2、 填制入库单应以采购部通知单价作为入库单价,以磅房过磅数量为核准数量,要求计算金额要准确无误,以方便财务结帐、核算;3、 原材料入库库管应参照品管部门的建议,根据库容及生产需要,合理安排各种原料码放位置及高度,在规则允许的情况下,装卸人员必须无条件服从;4、 库管在原料入库卸车时应在现场监督,直到其卸完为止,不允许其将车内散料扫在地上,如有散料,或责其装入袋中入库,或责其随车拉1门1;5、 库房允许未办理入库手续的原料暂时存放,但必须及时提醒相关部门办理相关手续,准许入库或退货都应及时处理,以免占用存储空间或因原料不足而影响生产;6、 未办理入库手续的原料,即说明一定存在这样或那样的问题,库管应在明显位置设置醒bl标志(如:未验收,禁止生产使用等)禁止生产使用;7、 原材料出库:库管人员根据生产部开据的领料单,严格核对,据实发放,不允许出现多发、少发、不发现象,当廿单据必须当口处理完毕;8、 原材料出库应在品管部门的监督下,采用先进先出方法,以免存放时间过长而造成原料品质变化;9、 偶有原料出售必须有销管中心开据的调拨单、发货单,根据单据所示数量据实发放;10、 库管人员应保管好入库单据、领料单据、调拨及发货单,作为其收发原料原始依据及登记库存保管帐依据;11、 库管人员每月月底(财务结帐廿)应提醒生产部当月领用原料必须当月用完,不允许原料月底在生产部有库存。如果确因种种原因存在库存,生产应根据实存数量办理假退库,下月月初第一天再办理领料单,以方便盘库与核算;。二、 办公规则1、 库管人员要做到现场办公,即:原材料出、入库均要现场清点、查验数量,以确保数字的准确性;2、 库管办公室资料共为重要,为保证资料的完整,谢绝无关人员入内;3、 库管人员节假口休息时应将手头工作阐明交予接班人员,上班后应认真履顺不在岗时的一切工作,作到工作不断档,数字不混乱;4、 库管人员要保证办公室干净,清洁。三、 记帐规则1、 库存保管帐每廿登记,LI清月结,帐实相符;2、 入库数、出库数要与实际发生数相一致,若有出入,及时查对,直到对清为止;3、 库管要协助统计每日清对出库数、入库数、结存数,在保证帐实相符的同时,要保证帐帐相符;4、 库管除作到每日清帐外,每月月底要结出木月入库数、木月出库数、木月结存数,要保证钩稽关系的正确性。即:本月结存数=基期库存数+本期入库数•本期出库数;5、 帐本、单据必须妥善保管,每月要装订成期备查追溯等。四、 码放规则1、 库管应根据库房容量的实际情况按原料系列分为几个片区,并以卡片或贴字明示,生产入库应按库管所明示处码放,某个片区专门存放规定原料,以免混淆,便于管理;2、 原料入库时在保证单证与实物相等的前提下,应按库管指定位置准确合理、规则码放,单品码高每垛应保持数量的高度一致性,并且一批进料只允许-•垛有零头(码垛时库管必须现场监督);3、 生产部领料时,库管应监督从零头用起,一•批生产之后库管要监督保证单品零头