文档介绍：第 4 章 Word 篇之表格图像
表格数据处理技巧
通常情况下,在 Word 表格中录入文字时,如果文字内容较多,超过了单元格的宽度,单元格宽度将自
动扩大。如果表格是事先给定的,不得任意改变单元格的宽度,用户只能手工选中这些文字,通过改变字形
和字号来适应单元格的大小,非常麻烦。通过以下的设置,可以让文字能智能地调整字号的大小以适应表格
的宽度:
(1)选定表格中需要设置该功能的单元格或单元格区域,右击鼠标,选择【表格属性】命令。
(2)从弹出的【表格属性】对话框中,选择【单元格】选项卡,单击【选项】按钮,弹出【单元格选
项】对话框,勾选【适应文字】复选框,如图 4-1 所示,然后单击两次【确定】按钮。
齐方式】选项,在其下一级菜单中所需要的方式上
单击鼠标左键即可。
fdafa
如果制作的表格长于一页,在每一页上都得写
上相同的标题。很多用户都采用复制粘贴的方法,
其实在 Word 中有一种更简单的方法来实现这个功
能:
首先选中要重复的表格标题,然后执行【表格】
|【标题行重复】命令即可。
图 4-1 【表格属性】对话框
说明:但这个方法只适用于自动分页,对于
强行分页的情况不适用。
在处理表格时,经常要设置表格中文字的排版
方式。一般用户会采用工具栏上的那几个按钮,但 251. 对齐表格内的小数点
总的来说操作不方便而且效果不好。下面介绍一种
较好的排版方式: 做表格时经常要进行表格内的数据对齐,有时
如果是要对整个表格中单元格采用相同排版需要以小数点进行对齐,可利用 Word 的制表位功
方式,则可先选中整个表格,如果只是对几个单元能达到目的,具体操作如下:
格进行设置,可分别选中这几个单元格再设置。然(1)在表格中输入数字以后,以列为单位将
后在选中区上右击,选择快捷菜单中的【单元格对需要实现按小数点对齐的单元格定义为块。
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(2)执行【视图】|【标尺】命令,显示标尺(1)完成数据输入后,把指针移到准备输入
栏。如果用户的标尺栏处于显示状态,则可跳过此公式的单元格,再执行【表格】|【公式】命令,在
步骤。【公式】文本框输入公式,再单击【确定】按钮便
(3)在该列上端标尺栏上双击,打开【制表可得出利用该公式计算得出的数据。
位】对话框,在【制表位】对话框的【对齐方式】(2)在【公式】对话框中【粘贴函数】下拉
列表框中选择【小数点对齐】选项,如图 4-2 所示, 列表下,有很多函数供选用,可以替用户完成很多
单击【确定】按钮后关闭对话框。复杂的计算任务。
254. 如何快速设置表格排版方式
制作完一个表格后,一般是以左侧为对齐点,
如果要让其居中,可进行如下操作:
首先将指针停留在表格上任意的地方,稍等片
刻,表格最左上端便会出现移动控点。单击该移动
控点,便可选中整个表格(也可利用行或列的选择
方式进行选定),然后单击格式工具栏上的【居中】
图标按钮即可使表格居中排版。
图 4-2 【制表位】对话框
(4)标尺栏上便会出现一个【小数点制表符】, 255. 删除表格中的数据
此时拖动标尺栏上的【小数点制表符】,使小数点处
于表格的适当位置,这样便可使该行数据以小数点有时用户想利用另一张表格的格式,此时在复
制粘贴一张表格后,就要对其中的数据进行删除,
对齐。 fdafa
但不能删除表格。可进行如下操作:
252. 在表格中快速求和首先选中要删除的单元格中数据,再按 Del 键,
便可把所有数据删除;而若在选中整行或整列、整
在制作完表格以后,经常要对一列或一行的数个表格时,按“空格键”则可删除已选中的行、列
据进行求和计算。用户都知道在 Excel 中可以对表或整个表格。
格中的数据进行计算,其实在 Word 中进行求和操
作是很方便的,具体操作步骤如下: 256. 如何使表格文本缩进
(1)单击要放置求和结果的单元格,执行【表
格】|【公式】命令,将弹出【公式】对话框。在 Word 中编辑文档时,对于普通的文本,可
(2)在公式栏中输入求和公式。以轻松地实现缩进。对于表格中的文本,也可以实
如果选定的单元格位于一列数值的底端,建议现:
在进行表格处理时, 键有特殊用途,按下
采用公式=SUM(ABOVE) 进行计算。如果选定的 Tab
单元格位于一行数值的右端,建议采用公式 Tab 键光标会跳到下一