文档介绍：微软公司电子商务内部应用方案综述
微软内部人事管理系统
案例研究
简介
背景
微软公司希望为了公司利益,减少雇员在研究和完成表格上花费的时间,而同时实现人力资源事务处理的后端过程的流水化。
解决方案
HR 站点,提供雇员福利信息、表格和支持。它还提供了各种与雇员相关的出版物,如公司时事通讯。
使用的产品和技术
· Microsoft Active X
· Active Server Pages
· FrontPage 98
· Explorer
· Information Server
· Windows NTa Server
· Microsoft SQL Server
· Visual Basic
· Visual InterDev
益处
· 使微软公司人力资源部门的处理、信息和事务处理实现了流水化
· 邮资和资料费用降低了75-90%
· 使微软公司一年的节省超过了100万美元,并淘汰了200多种纸张表格
· 有助于雇员将重点放在他们的工作上,而不是放在搜索信息和寻觅表格上
· 通过直接与SAP R/3进行交互,使工作量实现了流水化
微软内部报销系统
案例研究
简介
MS 的支出报告应用程序,使得雇员可以一天的任何时间、从任何位置提交支出报告。这个应用程序代替了基于纸张的支出报告系统,而原来的基于纸张的报告系统管理、支持费用昂贵,并且偿付雇员费用的速度很慢。与此形成鲜明对比的是,MS Expense加快了支付的速度,这样雇员支付平均只需3天,而在以前等待时间甚至会长达3周。利用Microsoft® Excel作为前端的客户应用程序,雇员可以根据他们的时间安排,在线或脱线完成支出报表。开发这个应用程序的微软公司企业采购组(Corporate Procurement Group),已经大幅度地削减了微软公司支出报表处理方面的职员人数,将处理和审计费用削减了50%,每年的节省接近40万美元。此外,由于MS Expense是一个集中式的应用程序,与以前有许多种纸张的支出表格相比,管理和提供最新的信息变得更容易了。由于MS Expense与微软的SAP R/3财务模块相连接, 应付款(Accounts Payable)部门不再需要进行手工输入了,这样既节省了时间,又减少了输入错误的就会。
微软内部发票管理系统
案例研究
简介
背景
微软公司的基于纸张的发票处理系统不仅昂贵,而且容易出错。有近30个人处理成千上万供应商和独立承包商的发票,太容易丢失发票或拖延了。并且如果某个销售商询问发票的状态,通常很难确定该发票处于批准过程的何处。
解决方案
MS 应用程序,供应商和独立承包商可以使用这个应用程序通过网络提交发票。MS Invoice直接与微软公司的SAP R/3系统进行交互,使开具发票的过程实现了流水化。
使用的产品和技术
· 微软ASP技术
· 微软ActiveX技术
· 微软组件对象模型技术
· Microsoft Exchange Server
· Microsoft Explorer
· Microsoft Information Server
· Microsoft Windows NT Server
获益
· 使微软公司每张发票的处理费