文档介绍：202020年会活动策划方案一、 会议主题:xx2019——众志成城品质未来二、会议时间:2019年1月26日上午9:00—12:001、 公司员工:8:00准时从公司出发2、 来宾签到:8:30—9:00三、会议地点:xx工学院大礼堂四、参加人员1、 政府领导:5人(九龙坡区相关领导、外经委领导);2、 银行领导:5人3、 经销商:10人4、 配套商:50人5、 媒体记者:5人6、 家属:30人7、 xx公司:900人合计:1000余人五、 会议日程及议程:组织及分工:(一)领导小组:组长:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;副组长:负责来宾邀请及接待,公司人员组织,表彰,物资采购和准备,歌咏比赛的组织,现场保卫。分管会议接待组和后勤组。副组长:负责会议策划,广告公司联系、接洽,会议主持。分管会务组。成员:(二)分组及工作职责1、 会议策划包装宣传组组长:成员:工作任务:负责会议策划方案的拟写;负责会议现场布置;负责媒体的邀请、接待;负责领导发言稿的拟写;负责获奖词的拟写;负责活动全程摄像、摄影;2、 会务组:组长:成员:工作任务:负责来宾(政府、配套商、代理商)邀请函的准备、寄发;负责来宾(政府、配套商、代理商)欢迎午宴的安排负责来宾(政府、配套商、代理商)的接待和陪同;负责接送参会人员;负责会议签到;负责会场音响、投影等电子设备;负责会议文件打印、会议资料的准备、装袋和发放;负责来宾进场;负责礼仪小姐管理3、 后勤保障组组长:成员:工作任务:负责各种物资、奖杯(证书)、礼品的采购和准备;负责员工进场、退场安排(各进出口门的编码),座位安排(提前贴出分布图)等;负责会议安全保卫、现场值勤;负责歌咏比赛的组织;负责对各工作组工作的协调、检查和考核;(三)现场工作人员分工:XXX总指挥,协调内外关系;XXX会议主持XXX领导接送车辆安排,员工送会场车辆安排XX:负责来宾签到、接待、进场安排XXX歌咏比赛的组织、比赛结果统计XXX会场音响、投影等电子设备;XX员工进场、退场安排,安全保卫、会场值勤XXX媒体接待XX配套商接待;XXX银行人员接待;XX代理商接待;XXX全程摄像;XX会场布置监督及检查、全场摄影;XX会议资料准备;XX礼仪小姐安排;新大学生机动六、会场布置(一)会场外1、 沿途两边插xx刀旗200面2、 进入会场路口拱门1个热烈欢迎参加xx公司202019年会的各位嘉宾3、 横幅:xx是物质财富、精神财富、知识财富之源为客户服务是xx存在的唯一理由会枯竭唯有文化才会生生不息手挽手心连心坚决和自己的错误做斗争冬天让我们感动上帝创造奇迹4、 气柱:6个国人心愿,国际xx众志成城,品质未来迅速反应,马上行动言必称客户,人人谈结果携手xx,拥抱财富5、 指示牌:若干来宾签到由此去xx公司员工进场由此去来宾休息室6、 写真板:若干会议室外过道(二)签到处:1、签到喷绘:xx公司202019年会签到处(三)会议室1、主题喷绘:xx2019——众志成城品质未来2、主横幅:主席台上方热烈祝贺xx公司202019年会胜利召开3、主竖幅:2条4、分区横幅:技术中心区域:品质与速度是我们的决战场用内心之火精神之光点燃明天的希望生产物流中心区域:拖不跨打不烂铸就钢铁供应链责任是品质的根本营销中心区域:离客户近一点离客户更近一点狭路相逢勇者生