公司车辆油料管理制度.docx

文档介绍：V: 管理制度精选整理公司车辆油料管理制度2020-4-1公司车辆油料管理制度为了加强对公司公务车的管理, 减少成本开支,特制定本办法,请各部门及驾驶员遵照执行。一、 管理范围公司机关办公用车。二、 具体管理办法1•行政办对车辆加油事项进行监管,建立一车一档,根据公务车的每公里耗油标准核定用油量是否真实。为准确掌握各车辆的加油情况,正常情况下,全部使用加油卡进行加油,不允许使用现金进行加油,长途出差及领导批准的特殊情况除外。加油卡由行政办安排专人管理,未经领导同意,不得将加油卡转交他人。车辆加油时,必须有驾驶员和加油卡管理员同时在现场,要求驾驶员和加油卡管理员在《车辆油料登记本》上如实记录车辆行驶公里数,并签字确认。加油卡管理员应做好计划,及时从财务领取支票,充足加油卡费用,杜绝出现加油时卡中余额不足现象发生。加油卡管理员每季度末需将单车耗油数和行驶公里数进行汇总,计算出百公里耗油数,分析油料消耗情况,及时总结提出整改意见。三、 车辆油料费用报销车辆油料费用应凭正规发票,经加油卡管理员、行政办负责人、财务部门核查《车辆油料登记本》确认无误签字后,公司领导签批报销。特殊情况出差的油料费用,经相关领导证实后,由领导签字后报销。手续不全或有其它造假行为的,一律不予报销,相关费用由自己承担。四、其他加油卡管理员要妥善保管票据,做到帐实相符,帐帐相符。由于加油卡管理员自身原因造成的油料缺失或其它损失, 由其负全部责任。本办法自总经理签批同意之日起执行,具体解释权归行政办公室。附:车辆油料登记本二◦一二年二月十日车辆油料登记本车号:日期车辆仪表公里数加油数量(升)加油金额(元)驾驶员签字加油管理员签字公司车辆油料管理制度