文档介绍：V: 管理制度精选整理公文收发管理制度2020-4-1公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理,特制定本制度:一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理,实行专人负责,集中管理,以保证公文的使用效益和资料的完整性,有利于加强安全保密工作。(一)公文的签收呈办1、签收:办公室人员及时领取文件和信件。 各业务口收到的公文,需及时转办公室签收,不可自行交领导签阅。2、 登记:公文签收后,由办公室逐件进行登记,按照收文日期、来文单位、涉密等级等分类登记、编号。3、批办:将登记后的公文及时送呈主要领导批办后, 交分管领导阅示。5、传阅:公文传阅要以公文收发人员为中心进行, 即主要领导看完公文后,交公文收发人员,再由公文收发人员负责往下传,不能脱离公文收发人员自行横传,以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况,防止公文丢失或积压。公文在传阅过程中或公文传阅完毕后,公文收发人员要及时对公文进行检查,发现有领导批示时,要按照批示意见进行处理。6、承办:各业务口工作人员接到办公室传阅的公文, 要抓紧办理。紧急公文按时限要求办理;一般公文在 3个工作日内办结;涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文,力争在 7个工作日内办结。7、催办:办公室负责公文催办工作, 实行紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。8、 处理办毕公文。公文办结后,公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。(二) 公文的保密。对涉密文件应按规定的阅读范围传递,同时做到:不横传,不随意从中抽出文件,不带到公共场所,不在本单位外过夜。并做到日清、月查、及时清退。(三) 公文的借阅承办。各业务口及有关人员须承办和借阅文件时,均应办理借阅登记手续,用后及时归还。二、公文发文管理发文处理的一般程序为:拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。1、拟稿:拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。 草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定;内容要实事求是,表述准确,格式规范。文稿格式要符合国家公文规范,对不符合的,办公室予以退回。文稿草拟后,拟稿工作人员须在发文首页纸上写明拟稿单位、拟稿人、标题、主送(抄送)单位等,并同电子版文稿报办公室。不允许代签、缺签。