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“先正达奖学金”学院管理员系统使用说明.doc

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“先正达奖学金”学院管理员系统使用说明.doc

上传人:wxc6688 2020/6/29 文件大小:408 KB

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“先正达奖学金”学院管理员系统使用说明.doc

文档介绍

文档介绍:“先正达奖学金”、登陆地址:?exit=12、登陆账号:教师工号3、登陆密码:初始密码为教师8位数生日,如1986年10月7日生日则密码就是:19861007,如果之前已经修改过密码的,请以修改过的密码为准。登陆时请选择登陆类别为“管理”2.“先正达奖学金”学院审核流程操作菜单:研工—奖学金管理—先正达奖—先正达奖申请管理操作说明:第一步:通过下拉“所属院系”菜单选择需要审核的学院,下拉“学生类别”菜单,选择需要审核的学生类别,选择完成后按“”进行筛选。第二步:(1)点击“”导出《华南农业大学2017年度“先正达奖学金”候选人名单汇总表》检查学生申请填写情况。如发现有误,点击进入奖助学金申请管理,点击界面“”按钮弹出编辑页面,在上面修改学生不符合信息,点击保存即可(特别注意:弹出页面有“基本信息”、“工作、家庭”、“奖惩、科研”和“本人介绍”四个子页面,每次操作完一个子页面都要点击保存才能完成修改。)修改完善后再次“导出”,完全无误后才能进入下一个审核步骤。(2)特别注意的是:如果导出的汇总表中,工行卡号出现了没有数字的情况,例如:,说明学生在研究生教育管理系统中没有将本人的工行卡号信息填写完整。请通知学生到系统中(其他—其他管理—个人基本信息管理)补充个人工行卡号。卡号的数字与数字之间不能留下任何空格。(3)可以点击可以导出审核学生的《先正达奖学金获奖学生情况登记表》,如果发现错误了,请通知学生修改后,辅导员再次执行以上的步骤进行审核,没有错误后继续操作以下的步骤。第三步:点击“先正达院系审核”:(1)根据筛选条件“院系”、“学生类型”、“年级”等进行学生信息筛选。(2)单个审核学生提交的申请信息。点击“”可查看学生奖助学金申请信息。点击“”,然后在按“确定”键进行审核,在“院系审核”下拉菜单中选择“通过”或者“未过”,然后点击右边的进行保存。撤销点击进行单个撤销审核。成功审核的状态如下图:批量审核:此功能方便辅导员一次性对批量数据进行认定,并非必须的操作流程,实际工作按个人习惯进行审核。a选中批量设定:点击左下角“选中”。选择其中若干条数据,在“院系审核”下拉菜单中选择“未审”、“通过”、“未过”,再点击“设定”,则选中部分认定完毕。b查询批量认定:点击左下角“查询”。在“院系审核”下拉菜单中选择“未审”、“通过”、“未过”再点击“设定”,认定完毕。(此功能相当于将筛选出的所有学生信息(所有页),进行批量认定。选择此功能不可再只选择若干条进行认定,否则页面所有的数据,包括没选中的数据,都被统一修改成同一设定。),但由于已经提交了,修改不了,那么请辅导员返回“”界面,点击进入界面进行修改,将学生的“提交状态”从“已完成”修改为“修改中”并点击保存,学生就可以修改了。如下图所示:,按照以下的操作导出汇总表再次重新审核。所通过的学生中,申报人数不能超过学校下达的指标数。:(1)学生从系统中导出《先正达奖学金获奖学生情况登记表》(以下简称《登记表》)签字、上交学院,由学院统一上报研究生院(部)综合管理办公室313房。《登记表》(一式两份),个

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