文档介绍：V: 管理制度精选整理公司车辆管理制度办法2020-4-1***有限公司车辆使用管理制度1、 目的为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。2、 范围本制度适用集团日常办公使用车辆。3、 内容车辆使用管理职责行政主管负责公司车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。公务车辆使用管理各部门使用公车的,都须填写《用车申请单》,必须由部门主管及相关人员批准,企管部备案。《用车申请单》派遣相应车辆及驾驶员。,应提前检查车辆状况及油量情况,按照申请表上的时间按时出车,并将每次外出的时间、地点、公里数等相关信息记入《车辆使用记录表》。此表月末上交至企管部存档。,应严格按照《用车申请单》中所规定的时间返回公司,如果在《用车申请单》规定的时间内无法及时返回公司,应提前向企管部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向企管部说明原因,获得批准。。办完公事必须将车辆按《用车申请单》上填写的时间,停放在规定的地点,将车钥匙交由负责人管理。不得因私使用车辆。、控制,财务部辅助配合监控管理。,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。,实行一车一",驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门主管、财务主管批准,并报企管部备案。,企管部按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报备至企管部人员,及时修理或使用备用油卡加油。,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经企管部主管同意。,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。,应统一根据企管部安排,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中:月初余额为油卡在上次充值前的余额。本月充值为油卡上次充值的金额。月末余额为油卡最后一次加油后的金额。本月用油二月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+。。。—车一",一车一表,企管部在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给企管部,企管部对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》,连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。:《车辆用油统计表》中的现金加油应详细记录日期。,在油卡金额接近 500元时,及时申请油卡充值。,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。,财务部将以支票或本票转交企管部,企管部应提供正确的公司名称,并指定专人领取,及时充值。***,企管部应在收到支票或本票后一周内将充值增值***带回公司财务部。,应将各车辆充值明细连同增值***一齐带回公司财务部。车辆维修、,使用哪家维修厂原则上使用4S店的维修。企管部对维修项目进行审核。、维修质量、维修记录等资料。,并处理简单的车辆故障。、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。♦日常检查、保