文档介绍：1. 办公室主任职位名称办公室主任职位代码所属部门总经理办公室职系职等职级直属上级总经理职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。工作内容:1、组织制订总经办工作发展规划、计划与预算方案; 2、参与公司计划、目标的拟订,按要求下达任务单及催办单,定期检查实施情况; 3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 4、组织、协调公司年会、活动、及各类会议,负责接待任务和相关的外联工作 5、负责办理公司所需各项证照;管理好公司重要资质证件; 6、负责落实公司各类计划、文件、总结、报告的起草工作,并及时上报、下发及归档; 7、负责搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 8、负责部门之间的协调工作; 9、主持部门内部的建设工作, 指挥本部门人员完成指定的工作目标; 10、出席总经理办公会议,担任执行秘书;协助正、副总经理召开部门经理会议,总结完成情况。 11、完成上级交办的其他工作。任职资格:教育背景:◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历:◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经验:8年以上行政管理工作经验。技能技巧:◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; ◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。态度:◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。主要考核指标:1、工作计划完成情况,完成工作的及时性、质量与效果 2、部门费用控制情况 3、公司内部事务督办的力度和效果 4、文书记录起草的质量及传递的及时性 5、公司档案管理情况 6、员工满意度 2. 总经理秘书职位名称总经理秘书职位代码所属部门总经理办公室职系职等职级直属上级办公室主任职位概要:协助总经理完成日常事务性工作。工作内容:1、负责总经理有关会议资料管理。作好会议记录并整理成文、及时归档; 2、及时、周密、详细做好总经理工作日程安排,对总经理室的来电、来访,做好笔录及传达; 3、负责印章管理,做好用印登记手续; 4、公司内部文件流转,合同归档管理; 5、负责公司网络信息管理,保证网络运营顺畅和客户信息安全; 6、协助办公室主任做好相关工作,并参与公司各种重大活动; 7、完成上级交办的其他工作。任职资格:教育背景:◆多种专业背景本科以上学历。培训经历:◆受过管理学、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。经验:3年以上高级秘书工作经验。技能技巧:◆熟悉公司文档管理; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。态度:◆良好的组织沟通协调能力; ◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强; ◆责任心强,勇于承担挑战性的工作; ◆具有开拓精神和团队精神。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。主要考核指标:1、工作计划完成情况,完成工作的及时性、质量与效果 2、文书记录和起草的质量 3、公司印鉴、介绍信使用和保管情况 4、文件传递及时性 5、网络运行安全顺畅 3. 行政总务职位名称行政总务职位代码所属部门总经理办公室职系职等职级直属上级办公室主任职位概要:协助主任完成公司行政事务性工作,做好公司的后勤保障。工作内容:1、安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障; 2、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; 3、对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化; 4、对固定资产、低值易耗品统一分类、编号,定期进行盘底工作; 5、及时、准确地进行公文处理,做好公文的收发、登记、流转、催办、回收等工作; 6、及时、认真地做好公司的通讯联络工作; 7、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行; 8、协助高级管理人员进行财产、内务管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 9、协助做好各类会议、活动、典礼、仪式的会务工作; 10、完成直属上司交办的临时性工作。任职资格:教育背景:◆行政管理或相关专业大专以上学历。培训经历:◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。经验:◆3年以上行政管理工作经验。技能技巧:◆具有较强的沟通与协调能力; ◆优秀的外联和公关能力; ◆熟练使用办公软件; ◆熟练使用操作办公自动化设备。态度:◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强; ◆团队意识强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。主要考核指标:1、工作计划完成情况,完成工作的及时性、质量与效果 2、固定资产及低值易耗品管理