文档介绍：如何用excel统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便,不过不方便在•一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。而用excel可以很方便得出此类统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,ess等数据库再进行较复杂的处理。另一•方面,因为excel大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。以下所说的用excel统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。一、录入问卷原始数据手机使用的调查2、女士2、摩托罗拉6、其他3、索下面是一简化了的调查问卷:1、 您的姓别是:1、先生2、 您使用过的手机的品牌有:1、诺基亚爱 4、三星5、联想假设问卷有10份。录入数据如下图:ABCD1问卷编号问题一(单选)问题二(多选)2********** i34542256511237612687113498225610912361**********统计 J4总问卷数:10"15"16个数百分比17问题一118问题一21920问题二121问题二222问题二_23问题二424问题二_25问题二626在此,有几个要注意的问题:1、 录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。2、 录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。毕竟录入数字比录字母要快得多。因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。3、 单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。多选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。4、 如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。(冻结的方法:选中要冻结行下边-•行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口一冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只要点中A2单无格,然后菜单,冻结窗格)5、 统计区暂时放在问卷原始数据的下面。6、 数据录入的两种方法。一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。因为问卷的答案统一为数字,所以直接输入也有较快的速度。二是使用excel记录单输入,左手Tdb键,右手小键盘。选中数据区域的任意一个单元格,执行“数据一记录单”命令,打开“记录单”窗体(如下图),点“新建”即可录入新记录,Tab键向下移动光标,Shift+Tab向上移动光标,Enter键完成新记录的输入,并自动打开新的录入窗口,方便下条记录的输入。新建记录新建也)|删除8)I问卷编号: |问题一(单选):[问题二够选):[上一条史)I下一条廷)I条件(£) |关闭Q)|二、统计单选题方法1、使用countif函数如本例中,在单元格B17中输入=COUNTIF($B$2:$B$11,1)即可求出问题一中选第一个选项的人的个数。使用绝对引用可减少以后复制公式时出错,当然也可以不使用绝对引用。问题一2的方法同上。方法2、使用自动筛选功能点中数据区域的任意单元格,然后菜单,数据一筛选一自动筛选。点中B1单元格右边的下拉按钮,选1,此时可在状态栏