关于加强对外签订合同管理的通知.doc

文档介绍：通知Notification关于加强对外签订合同管理的通知公司各部门、区域管理处及管理处(小区):在公司合同流转过程中,合同主办部门将审批完毕后的合同先经本公司盖章后再交对方单位盖章,多数部门及管理处都能及时将经对方确认盖章后的合同交行政人事部归档,但仍有部分部门及管理处不能及时将经对方确认盖章后的合同交行政人事部归档,影响了公司合同的正常收集、整理与归档工作。为了进一步加强合同管理,及时将经双方确认盖章后的合同交行政人事部归档,从即日起,凡经公司流转审批完毕同意对外签订的合同正式文本,一律先经对方单位盖章后再交公司行政人事部盖章。经公司盖章完毕后,须直接将其中1份原件交由行政人事部归档,其余合同原件由主办部门/管理处转交相关部门及对方单位。如有特殊情况,需本公司先行用印的,请与行政人事部事先说明原因,并应及时将经对方确认盖章后的合同文本交行政人事部归档。请各部门及管理处予以大力支持,谢谢配合!上海英达方物业有限公司行政人事部二〇一二年五月二十二日