文档介绍：公文写作
公文写作基础
公文的特点、分类
公文的基本写作要求
不同文种的具体要求
公文处理基本常识
公文的特点和种类
公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:
①由法定作者制发;
②具有法定的现实执行效用;
③具有规范的体式;
从大的方面讲,公文分为:
法定公文
专用公文
事务文书
广义
狭义
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:
(1)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
(2)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(3)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(4)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(5)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
眉首:保密紧急发文机关文号签发
主体:标题主送附件说明落款附注
版记:主题词抄送印发机关时间
公文写作基本要求
标题:发文机关、事由、文种
主送机关:
正文:导引、主体、结尾
附件:
落款:成文日期、印章
公文格式排版规定
保密等级:“绝密”“机密”“秘密”标注后,加“★”,必要时加期限(如机密★5年)。
紧急程度:在保密等级下一行,急或特急。
发文字号:位于文头下方,居中;如有签发人,发文字号则居左,两者排一行,3号或4号仿宋字。
签发人:发文字号右侧,空一格,字号字体同发文字号。
标题:字数一般不超过50字;除出现法规、规章的标题外,不用书名号;公文如经会议讨论通过或批准的,应加题注,即用圆括号居中
附件:附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上,排出附件号。
注释:注释排在日期下方,用4号或小4号仿宋体。